在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的差旅出行报告调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还缺少自动控制系统，人工校验效率极其低下。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。同时，在超标管控和发票合规方面，企业也承受着巨大的压力。而且，近几年随着中国经济基数的不断增大，以及成本、人口等边际红利的递减，经济增速步入中速车道，企业降本增效的压力将长期存在。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全面的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
从差旅出行报告数据来看，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能大揭秘
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预算管控：精准把握每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。根据差旅出行报告，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控能够贯穿企业商务消费的各个环节，帮助企业精准控制成本。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅消费
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。差旅出行报告显示，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这使得企业能够确保员工的差旅消费符合公司规定，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略：节省成本与员工福利双赢
合思支持企业实施精益消费策略。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这体现了企业在住宿方面的成本节约意识。同时，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。合思商城的“合力省”模式更是一大亮点，它不仅降低了企业商务消费成本，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化优势：引领财务数智化新潮流
合思的数智化优势显著。差旅出行报告指出，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业还可通过合思BI进行深化分析。这些都体现了合思在财务数智化方面的领先地位，能够帮助企业提高财务管理效率，降低人力成本。
合思解决方案应用场景与成功案例
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L5级无需报销上市公司：开启报销新体验
某L5级无需报销上市公司在未使用合思产品之前，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅出行报告显示，使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，极大地改善了企业的财务管理状况。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。差旅出行报告表明，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理效率和员工满意度都得到了显著提升。 -
企业数字化差旅：合规管控与成本节约
某企业数千员工月均差旅GMV80万 +，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，实现了消费即合规。在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅出行报告充分证明了合思在企业数字化差旅方面的强大实力，能够帮助企业实现合规管控和成本节约。 -
流程自动化：提升报销满意度与效率
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。差旅出行报告显示，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的流程自动化功能能够优化企业的报销流程，提高员工满意度和财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思能助力企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。智能型技术驱动的合思数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，拨打400 – 999 – 8293开启企业费控及差旅管理的新变革。
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