在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，通过敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润，能为不同类型的客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，成功解决了众多企业在费控及差旅管理方面的难题。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在差旅策略优化方面的卓越表现。
高端制造上市企业的差旅策略优化之路
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企业困境：传统差旅管理的痛点枷锁
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了困境。员工报销流程漫长，体验感极差，多系统操作繁琐，不支持移动端，还需个人垫资，纸质借款申请麻烦，报销时效长达2个月。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让他们疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思方案：打造高效差旅管理新生态
合思为该企业量身定制了一套解决方案。员工可以在移动端申请，通过合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。此外，合思还提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。 -
实施步骤：精准搭建与配置系统
企业前期在费控管理上经历了坎坷探索，从财务人员手工登记Excel表格，到原有TMC平台不满足需求，再到OA + 自研费控系统仅服务于审批，最终选择了合思。合思根据企业需求，进行系统的搭建和配置，确保各项功能能够顺利运行。 -
显著成效：效率与满意度双提升
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低50%，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
企业评价：一拍即合的完美合作
该企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
连锁经营上市企业的差旅策略优化之道
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现状剖析：传统差旅模式的重重难题
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，企业连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原有的差旅管理模式却带来了诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，则需要员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度也不断提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时难免内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。 -
合思方案：资源互补的智慧差旅模式
合思为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。 -
实施过程：深入调研与无缝对接
合思对企业原有的差旅管理模式进行深入调研，了解企业的痛点和需求。然后完成合思商城与企业现有TMC平台的无缝对接，确保系统的稳定性和兼容性。 -
成果展示：投诉率降低与满意度提升
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低80%，省去了很多解释、处理投诉的时间。员工满意度达到100%，员工订购更多选择、更灵活，自主性更高。 -
企业反馈：选择多样与效率提升
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了。财务表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
数千人员工企业的差旅策略优化秘诀
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难题凸显：差旅成本与合规管控困境
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。随着2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思方案：“合力省”福利政策降成本
合思商城“合力省”是不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。 -
实施步骤：政策介绍与系统设置
合思向企业详细介绍“合力省”政策的内容和优势，帮助企业理解和接受该政策。然后在合思商城系统中进行相关设置，确保奖励金的计算和发放准确无误。 -
显著成果：成本降低与管控加强
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，有效降低了企业的差旅成本。月酒店GMV环比下降8.7%，减少了企业在酒店方面的支出。超标订单数降低32%，提高了企业对差旅费用的管控能力。 -
企业评价：员工实惠与财务省心
员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
在差旅策略优化的道路上，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，取得了显著的成果。如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的管理之旅。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用，体验合思带来的差旅策略优化新体验。
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