在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取，企业急需一套科学的出差员工管理及差旅管控方案。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。而且，企业在差旅管控上力求“节省”，超80%企业员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临空前挑战。
面对企业在出差员工管理和差旅管控方面的重重痛点，合思推出了全方位的解决方案，为企业提供了破局之道。
合思差旅管控全景图：全方位服务覆盖
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在出差员工管理和差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了出差员工管理的效果。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出差员工提供了更便捷、更全面的服务。
核心功能亮点：独特优势尽显
合思平台具备智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能避免了“一刀切”的差标管控方式，有效解决了差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题，提升了出差员工管理的精细化程度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差员工管理提供了有力的风险防控保障。
自2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些功能不仅提高了预订效率和规划合理性，还为出差员工提供了更个性化的服务，提升了员工的出差体验。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了出差员工管理的流程。
企业收益：成本效率体验合规全面提升
在成本方面，合思帮助企业科学地降低差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本，提升了出差员工管理的成本效益。
在效率方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，节省了员工和财务的时间成本。AI功能还能提高预订效率和规划合理性，让出差员工管理更加高效便捷。
在体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。AI助手能为员工提供更高性价比的差旅服务和旅行小贴士，提升了员工的出差体验，增强了员工对企业出差员工管理的满意度。
在合规方面，合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业合规风险，保障了出差员工管理的合规性。
典型场景：多元应用展现价值
场景一：企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，满足企业在下沉市场出差员工管理的需求。
场景二：企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，为企业出海业务的出差员工管理提供了有力支持。
场景三：企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，完善了企业线下出差员工管理的流程。
场景四：在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可满足企业财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的出差员工管理提供了合规保障。
客户成功案例：实力见证效果
案例一：某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了出差员工管理中的违规问题。
案例二：某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，提升了出差员工管理的效果。
案例三：2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差员工管理的成本控制目标。
案例四：截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的出差员工管理提供了高效的档案管理支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临出差员工管理和差旅管控的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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