在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是备受关注的重要环节。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理犹如一道道难关，让企业管控困难重重。而且，订单超标趋势愈发明显，进一步加剧了企业的管理压力。在数字化趋势逐渐加强的今天，企业在费用分析层面却普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，发票层面的合规性风险也日益突出，关键岗位人员“不相容”设置的合规要求落实不到位，票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题也屡见不鲜。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何帮助企业解决差旅管理难题的。
连锁巨头差旅痛点揭秘
在商业的舞台上，有一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求如同奔腾的江水，源源不断。每月的差旅GMV高达50万 + ，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
然而，该企业原有的TMC在应对如此复杂的差旅需求时，显得力不从心。对接的供应商数量有限，就像在狭窄的小巷里行走，选择空间十分狭小。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店，价格也往往超出差标，让企业的成本控制雪上加霜。更糟糕的是，在偏远地区，原TMC服务的酒店根本无法覆盖，员工只能自掏腰包垫资，这无疑降低了员工的满意度，让员工在出差时倍感疲惫。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单如同一份杂乱无章的拼图，根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而繁琐的马拉松，费时费力，效率极低。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验，让员工怨声载道，内部投诉此起彼伏。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。差旅出行报告显示，这些问题已经严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作体验。
合思智慧解决方案登场
合思深知企业在差旅管理中所面临的困境，凭借其卓越的技术和创新的模式，为该连锁企业量身定制了一套智慧解决方案。
合思商城以一种无缝接入的方式，与原TMC实现了完美融合，开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城就像一个庞大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡村，员工都能轻松找到合适的酒店。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工的差旅之路更加顺畅。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能如同一个智能的价格侦探，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够有效节省出差成本，让每一分钱都花在刀刃上。差旅出行报告显示，合思商城的这一功能为企业带来了显著的成本节约。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工赋予了更多的选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提升了员工的满意度，还为企业营造了一种积极向上的工作氛围。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为该连锁企业带来了显著的成效。差旅出行报告清晰地展示了这些成果。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大的提升。这种自由和便捷的差旅体验，让员工在出差时更加轻松愉快，工作效率也得到了显著提高。
财务部门也对合思商城赞不绝口。他们反馈，自从合思商城上线后，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了明显的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
合思商城为企业实现了资源互补，优化了差旅管理流程，降低了成本，提升了员工和财务的满意度。通过实际数据和客户评价，我们可以清晰地看到合思解决方案的强大实力和显著效果。差旅出行报告再次证明，合思是企业差旅管理的得力助手。
合思优势展望与呼吁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。选择合思的数字化解决方案，无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像我们案例中的连锁经营上市公司一样。差旅出行报告为我们揭示了企业差旅管理中的问题，而合思则为我们提供了解决这些问题的钥匙。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，让有限的资源发挥出更大的价值，开启更优的费控及差旅管理之旅。
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