在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖的范围广泛，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不直接影响着企业的财务支出和现金流储备。而且，管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅牺牲了员工的出差体验，还影响了企业的运营效率，显然不是明智之选。此外，企业在差旅管控方面还存在诸多问题，比如线下差旅费用不透明、真实性难以判断，传统的管控方式在下沉市场和国际市场的适用性也较差。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，帮助企业进行差旅策略优化，为企业差旅管控带来了新的希望。
全维覆盖：合思差旅管控全景方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际业务拓展提供了有力支持。
合思还创新性地推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。然后利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，解决了企业线下消费管理的难题。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，真正做到了全方位的差旅策略优化。
科技赋能：合思方案核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出差效率，也为企业节省了时间和成本，是差旅策略优化的重要体现。
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制既让员工得到了实惠，又为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅策略优化提供了有力的保障。
合思还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务；同时提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，进一步完善了差旅策略优化。
实效显著：企业应用合思方案收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。通过“合力省”项目，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效降低了企业的差旅成本。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的可持续发展做出了贡献，是差旅策略优化的重要成果。
合思的方案能够让企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。同时，合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值，为企业的长期发展提供了有力支持。
多元适配：合思方案不同场景应用
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅策略优化提供了有效途径。
在国际差旅场景中，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，满足了企业国际业务拓展的差旅需求，实现了国际差旅的策略优化。
在线下消费场景中，合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，大大提高了线下消费的管理效率，是差旅策略优化在线下场景的体现。
在数电票时代场景中，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅策略优化提供了保障。
实例为证：合思方案客户成功案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，实现了差旅策略的优化。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思方案在下沉市场差旅策略优化中的有效性。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思方案在激励员工参与差旅策略优化方面的成功。
从合思档案客户企业数量来看，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案管理方案，也从侧面证明了合思方案在差旅策略优化方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网，还可以免费试用合思的产品，开启差旅策略优化之旅。
