在企业运营中，差旅管理是一项既重要又复杂的工作。对于连锁经营企业而言，员工数量众多、门店分布广泛，差旅需求旺盛，如何高效管理差旅费用、提升员工满意度，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，看看合思是如何通过差旅数据分析与优化，为企业带来显著成效的。
这家上市公司月均差旅GMV达50万 +，差旅需求十分庞大。然而，在未使用合思解决方案之前，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。
旧模式下的差旅困境
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员工体验不佳满意度低
该企业员工出差频次较高，对出差体验十分看重。但原有的对接模式下，TMC对接的供应商有限。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己先垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度低下。 -
财务核算繁琐效率低
原TMC出具的对账单不符合财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误，影响财务工作的效率。 -
管理难度增大成本高
接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不好等情况时，内部投诉增多，员工不满情绪加剧。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，增加了企业的运营成本。
面对这些问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为该企业带来了全新的差旅管理体验。
合思打造的智慧差旅方案
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无缝对接实现资源互补
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和TMC的优势资源，为企业差旅管理带来了新的突破。 -
丰富资源满足多样需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行住宿难的问题。无论员工走到哪里，都能轻松找到合适的酒店。 -
降本出行节省企业开支
合思商城接入国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这不仅为员工提供了更实惠的出行选择，也为企业节省了大量的出差成本。 -
丝滑体验提升员工自主性
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，提升了员工的自主性和满意度。
通过实施合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
差旅优化带来显著成果
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财务投诉大幅降低
合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，减少了很多不必要的投诉。同时，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务部的投诉率降低了80%，财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间，工作效率得到了极大提升。 -
员工满意度达百分百
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。
企业员工和财务人员对合思的解决方案也给出了积极的反馈。
员工与财务的真实心声
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员工：选择多样更自主
员工反馈，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季订不到酒店时，合思商城能提供其他选择。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了不少。两种选择方式，想用哪个用哪个，员工的自主性得到了充分发挥。 -
财务：效率提升口碑好
财务人员表示，财务部不再接到大量投诉，口碑得到了大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，他们也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。
合思的解决方案不仅解决了企业当前的差旅管理问题，还具有可持续性和扩展性。
携手合思展望未来合作
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借鉴案例持续优化
合思拥有众多成功的客户案例，企业可以参考其他案例，如L4级无需报销上市公司案例，持续优化差旅管理。通过合思费控等产品，实现员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%等目标，进一步提升企业的差旅管理水平。 -
按需完善深入服务
随着企业的不断发展，合思可以根据企业的新需求，进一步完善解决方案。在差旅数据分析与优化方面，合思可以在数据洞察、成本控制等方面提供更深入的服务，帮助企业更好地管理差旅费用，提高运营效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化差旅管理，提升运营效率。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案。通过差旅数据分析与优化，合思帮助企业解决差旅管理难题，提升员工满意度，降低企业成本。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，体验差旅数据分析与优化带来的全新变革。
