在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润增长困难。此时，差旅管控成为了企业挖掘净利润的关键突破口。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这无疑是一项艰巨的任务。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业解决差旅管控难题，尤其是在出差员工管理方面提供有力支持。
市场风云：出差员工管理面临新态势
当下的企业正处于一个复杂多变的经济环境中。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率也不断压缩，企业营业收入增长放缓。在这样的大背景下，企业的差旅市场也呈现出独特的发展态势。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间面临着更为突出的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，企业出海业务的增加也带来了国际差旅的增多，这对出差员工管理提出了更高的要求。
痛点剖析：出差员工管理的重重困境
企业在出差员工管理以及差旅管控方面存在着诸多问题和挑战，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。
首先，企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。在差旅成本管控上，一些企业采用硬控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。
其次，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在出差员工管理上存在明显的短板。
再者，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本。
最后，在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，同时也增加了差旅管理等合规风险，对出差员工管理的合规性带来了挑战。
策略领航：合思的出差员工管理整体解决方案
面对企业在出差员工管理和差旅管控方面的诸多问题，合思提出了全面的解决思路。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，在“用”和“管”方面都有出色表现，为出差员工管理提供了强大的支持。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思的解决方案拥有多个核心组成部分，全方位提升出差员工管理的水平。
– 线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，同时支持携程、美团会员联合登陆。易商卡提供线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让出差员工的消费和报销更加便捷高效。
– 国内国外兼顾
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外出差员工管理提供了全面的保障。
– 管控体验并重
具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券 + 合力省，实行买贵赔政策。订单实时占预算，支持多账户管理。同时提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验，优化出差员工管理效果。
– AI智能规划
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用AI技术，为出差员工提供更加智能、便捷的服务，提升出差员工管理的智能化水平。
优势凸显：合思在出差员工管理的独特魅力
与其他方案相比，合思在出差员工管理方面具有显著的优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为出差员工提供更多的选择。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升出差员工管理的国际服务能力。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为出差员工提供贴心的服务，完善出差员工管理的服务体系。
此外，合思的易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，加强了出差员工管理的全面性。
案例见证：合思出差员工管理成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了良好的效果，众多企业通过采用合思的方案，有效解决了出差员工管理和差旅管控问题。
– 某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提升了出差员工管理的合规性。
– 2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思在出差员工管理中既能节省成本又能激励员工的优势。
– 2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思在出差员工管理中精细化管控的有效性。
服务护航：合思为出差员工管理提供坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的出差员工管理提供了完善的服务体系和保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应企业的需求。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业员工的出行需求提供帮助，提升出差员工的服务体验。
合思还提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差员工管理的合规性和智能化提供了有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在出差员工管理方面发挥着重要作用。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在出差员工管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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