在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为其中的核心环节,更是起着至关重要的作用。它如同企业发展的“智慧引擎”,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案和优质的服务,合思在财务数智化领域取得了显著成就。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在竞争中占据优势,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平。数字化转型成为企业提升竞争力的重要途径,而财务数智化则是其中的核心环节。
随着信息技术的飞速发展,企业面临着数据爆炸的挑战。海量的财务数据如同宝藏,但如何有效管理和利用这些数据,成为企业决策的关键。财务数智化能够帮助企业实现数据的实时共享和分析,为企业决策提供有力支持。
同时,政策法规对企业财务合规的要求越来越高。企业需要加强财务管理,确保财务数据的准确性和合规性。财务数智化能够帮助企业建立健全的财务管理制度,提高财务合规水平。差旅信息整合作为财务数智化的重要组成部分,能够有效提升企业对差旅费用的管理和控制。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的财务管理模式存在诸多问题,严重制约了企业的发展。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业在发展过程中也面临着诸多挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。而差旅信息整合不足,导致差旅费用管理混乱,增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的定制化方案
合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、流程优化、数据共享等方式,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身打造适合的财务数智化方案。
合思注重与企业的深度合作,从项目规划、实施到运维,全程提供专业的服务和支持。通过与企业的紧密沟通和协作,合思能够及时了解企业的需求和问题,为企业提供及时、有效的解决方案。差旅信息整合是合思解决方案中的重要一环,能够为企业提供更高效的差旅费用管理。
核心模块:打造高效财务管理体系
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费控报销模块:无需报销的颠覆体验
合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息整合在这个模块中得到了充分体现,员工的差旅消费信息能够自动整合到系统中,实现高效管理。 -
预算管控模块:跨系统预算精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用的预算管控是企业财务管理的重要部分,通过差旅信息整合,能够更好地实现预算的精准控制。 -
系统集成模块:广泛连接告别手工录入
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。差旅信息整合使得各个系统之间的差旅数据能够无缝流通,提升了工作效率。 -
发票管理模块:高效识别防范税务风险
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。同时,合思费控还可以与金税系统对接,实现发票的自动查验和认证,有效防范税务风险。差旅过程中的发票信息能够通过差旅信息整合快速准确地录入系统,便于管理和核对。
竞争优势:技术领先功能强大服务优质
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技术领先:打破数据流转壁垒
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。同时,合思还不断投入研发,持续提升产品的性能和功能。在差旅信息整合方面,先进的技术能够确保数据的快速准确传输和处理。 -
功能强大:满足多样业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了费控报销、预算管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能,能够满足企业不同阶段和不同业务场景的需求。差旅信息整合作为其中的一部分,能够与其他功能模块协同工作,为企业提供更全面的财务管理。 -
服务优质:全程陪伴助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务和支持。从项目规划、实施到运维,合思都能够与企业紧密合作,确保项目的顺利进行。在差旅信息整合过程中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题。
成功案例:真实见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息整合使得差旅费用管理更加高效,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅信息整合在其中发挥了重要作用,优化了差旅费用的管理流程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了企业在报销流程、预算管控、财务稽核等方面的问题。差旅信息整合使得差旅费用的报销和管理更加便捷高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。差旅信息整合为企业的差旅费用管理带来了新的变革。
服务体系:专业全面全程呵护
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售前咨询:量身定制解决方案
合思拥有专业的咨询团队,能够为企业提供详细的需求分析和解决方案建议。通过与企业的深入沟通,合思能够了解企业的业务现状和痛点,为企业量身定制适合的财务数智化方案。在差旅信息整合方面,咨询团队能够根据企业的实际情况提供专业的建议。 -
实施服务:确保项目顺利进行
合思的实施团队具有丰富的项目实施经验,能够确保项目的顺利进行。在实施过程中,合思会与企业紧密合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保企业能够尽快上手使用系统。差旅信息整合的实施过程中,专业的实施团队能够保障数据的准确迁移和系统的稳定运行。 -
售后运维:7×24小时贴心保障
合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应企业的需求和问题。同时,合思还会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。在差旅信息整合的后续使用中,售后运维团队能够及时解决企业遇到的各种问题。
结尾:展望未来共铸辉煌
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、流程优化和数据共享,合思为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。差旅信息整合作为其中的重要组成部分,为企业的差旅费用管理带来了极大的便利。
未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时,合思还将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和问题,为企业提供更加个性化的解决方案。
随着数字化时代的到来,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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