在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以敏锐的视角洞察行业挑战，为企业转型提供了宝贵的参考。差旅数据分析与优化在这个过程中也起着至关重要的作用，能够帮助企业更好地控制成本，提高效益。
连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的难题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致财务数据的不准确。
此外，门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验。差旅数据分析与优化可以通过对这些问题的分析，找到解决的办法，提高报销流程的效率。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得更加便捷和高效，同时也有效地控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些创新的方法，大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过差旅数据分析与优化，能够进一步优化这些流程，提高核算的准确性和效率。
应用成果：降本增效显著提升
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
该集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅数据分析与优化在其中也发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，企业可以更好地优化采购和运营流程，提高效率。
财务数智化：连锁零售业的未来之光
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
差旅数据分析与优化是财务数智化的重要组成部分，通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和预算，提高资金使用效率。
财务数智化在连锁零售业的未来充满希望，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中都起着重要的作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
