在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙通过实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，减少了消费者的负面反馈。但高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导低效的财务报销流程。而合思的自动化差旅审批流程解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。
困境浮现：鸣鸣很忙集团的业务痛点
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高频差旅报销之乱
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。自动化差旅审批流程能够有效解决这些问题，实现差旅报销的高效管理。 -
门店报销之难
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。自动化差旅审批流程可以对发票进行统一管理和自动校验，提高报销效率和准确性。 -
私车公用之困
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。自动化差旅审批流程能够结合实时路况，智能调整路线和补贴计算，有效控制私车公用成本。
精准施策：合思自动化差旅审批流程解决方案
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差旅成本收缩之法
合思提供的自动化差旅审批流程，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让员工差旅更加便捷，企业成本得到有效控制。 -
门店发票管理之术
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。自动化差旅审批流程让门店发票管理更加规范、高效。 -
车补精细核算之道
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化差旅审批流程确保车补核算的准确性和公正性。
稳步推进：解决方案的实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。自动化差旅审批流程贯穿整个采购流程，确保每一个环节都高效、准确。
成效显著：转型后的成果与效益
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结账期缩短与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。自动化差旅审批流程提高了财务数据的及时性和准确性，为企业决策提供了有力支持。 -
采购成本降低
采购流程全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动化差旅审批流程在采购环节的应用，有效控制了成本，提升了企业的盈利能力。 -
高周转率保障
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。自动化差旅审批流程提高了物流和资金流的效率，保障了企业的高周转率。
高度认可：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化差旅审批流程作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力支撑。
鸣鸣很忙集团的成功转型，为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想提升竞争力，实现财务数智化转型是必经之路。合思公司成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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