在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，彰显了其雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进赛傲生物的财务数智化转型故事，感受合思解决方案的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在差旅安全合规方面，员工差旅作为高频使用场景，依然采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，影响工作效率，而且预算超标情况时有发生，难以确保差旅费用的合理支出。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟，影响企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在差旅安全合规管理上，缺乏有效的数据支持和实时监控，使得企业面临着潜在的风险。
合思方案：精准施策破解赛傲难题
针对赛傲生物的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理到发票采集，各个环节都体现了合思产品的强大功能和显著优势。
- 精细项目管理护航差旅安全合规
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。这一举措为差旅安全合规提供了坚实的基础，从项目源头把控费用支出。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得差旅费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超标等问题，保障了差旅安全合规。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地控制差旅成本，提高资源利用效率，进一步强化差旅安全合规管理。
- 高效发票采集助力差旅合规报销
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这一强大功能有效提升了发票采集效率，减少了人工操作的误差和繁琐，为差旅报销的合规性提供了有力保障。员工在差旅过程中可以更加便捷地采集发票，财务部门也能更高效地进行审核和报销处理，确保每一笔差旅费用都有合法合规的凭证支持。
显著成效：赛傲生物转型之路硕果累累
在应用合思解决方案后，赛傲生物在财务数智化转型方面取得了显著的成果，差旅安全合规水平也得到了大幅提升。
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报销效率飞跃提升差旅体验
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端和电脑端并行，为员工提供了更加便捷的报销方式。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进不仅提高了员工的满意度，也使得差旅费用的报销更加及时、准确，有效保障了差旅安全合规。 -
费用管理精细升级合规保障
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得每一笔费用都有明确的归属和用途，有效避免了费用混淆和违规支出，进一步加强了差旅安全合规管理。 -
数据决策支持强化风险防控
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅安全合规方面，通过实时的数据监控和分析，企业能够及时发现差旅费用支出中的异常情况，采取相应的措施进行调整和防控，降低了财务风险。
未来展望：合思助力更多企业开启转型之旅
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。特别是在差旅安全合规方面，合思解决方案为赛傲生物提供了全方位的保障，使得企业在差旅管理上更加规范、安全、高效。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅安全合规管理方面，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的解决方案。
