在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地管控差旅成本，成为了企业挖掘更多净利润的重要课题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在解决企业差旅管控问题上发挥着重要作用。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下企业差旅管控的相关情况以及合思的解决方案。
市场形势：企业差旅的“危”与“机”
当下企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这既为企业带来了新的市场机遇，也对出差员工管理和差旅成本管控提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之上升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这些问题都给出差员工管理和企业差旅管控带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。此外，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。而且，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，这对于出差员工管理和企业的国际化发展具有重要意义。
核心模块：打造高效差旅管控体系
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差旅节省奖励计划：开启共赢新模式
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠，从而提高员工的积极性和满意度，有助于更好地进行出差员工管理。 -
灵活的差标管控：适应市场变化
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式能够更好地适应市场变化，既保证了员工的出行体验，又能有效地控制差旅成本，对出差员工管理起到了积极的促进作用。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅过程中的问题，加强出差员工管理，保障企业的利益。 -
合思易商卡：便捷支付与智能管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖线上+线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，为出差员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业进行财务管理和出差员工管理。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
此外，合思已签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。在用车服务方面，合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。这些丰富的资源和强大的整合能力，为企业的出差员工管理和差旅管控提供了有力的支持。
成功案例：见证合思的实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了出差员工管理中的问题。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在出差员工管理和差旅管控方面的有效性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为企业提供了全方位的服务保障。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差员工的预订问题还是遇到的其他困难，都能得到及时的解决，这对于出差员工管理来说至关重要。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。同时，合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供了一站式的差旅管理服务，大大提高了出差员工管理的效率。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在出差员工管理和差旅管控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
