在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。尤其是对于那些规模较大的上市公司来说，如何优化差旅管理流程，提升员工出差合规性和效率，降低成本，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来了解一下合思是如何帮助一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司解决差旅管理难题的。
高端制造企业差旅管理困局待解
该高端制造上市公司在业务不断拓展的过程中，差旅活动日益频繁。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工无所适从，移动端支持的缺失使得办公极为不便，个人垫资更是增加了员工的资金压力。纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，员工常常为报销问题烦恼不已。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板在决策时也缺乏有效的数据支持，依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。此前，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力、效率低下，原有 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全流程的有效管理。这些问题严重影响了企业的员工出差合规性和整体运营效率。
合思精准施策开启差旅管理新篇
针对该客户的痛点，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其量身定制了无需报销的解决方案。这一方案涵盖了多个方面，旨在全面提升企业的差旅管理水平，保障员工出差合规。
员工在移动端即可轻松完成差旅申请，提交相关信息。合思商城为员工提供了丰富的消费服务，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的出差体验。
财务方面，合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。同时，合思还提供管理洞察 & 数据监测服务，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在这个过程中，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品发挥了重要作用，为企业实现员工出差合规提供了有力的技术支持。
有序实施构建差旅管理新流程
合思解决方案的实施过程严谨有序。员工在移动端提交差旅申请后，合思商城根据员工需求提供消费服务，实现免垫资开票。在整个消费过程中，系统严格按照企业的差旅政策进行管控，确保员工出差合规。
到了月底，财务人员进行对账工作。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，通过合思 BI·差旅分析等工具，对差旅数据进行实时监测和分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，并进行针对性的优化。
显著成果彰显合思方案价值
通过与合思的合作，该高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。员工们再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，出差体验得到了质的飞跃，同时也确保了员工出差合规性。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。同时，实现了费用的有效管控，提高了企业的财务管理水平，进一步保障了员工出差合规。
客户好评见证合思服务实力
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工们也纷纷表示，现在出差体验好了很多，不用再担心垫资和报销的问题。财务人员则表示，工作效率大大提高，节省了大量时间和精力。这些好评充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业实现员工出差合规提供了有力的保障。
携手合思开启差旅管理新征程
合思凭借专业的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，如这家高端制造上市公司一样取得了显著的成果。如果你也想提升企业的差旅管理效率、降低成本，保障员工出差合规，不妨选择与合思合作。
合思拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。赶快拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费在线体验合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章，让员工出差合规成为企业发展的有力支撑。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，感受高效差旅管理带来的变革！
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