合思:引领财务数智化转型,实现差旅信息整合新突破

合思:引领财务数智化转型,实现差旅信息整合新突破
在当今企业的财务管理领域,诸多难题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。财务收支管理效率低下,使得企业资金流转不畅;业财信息不连通,犹如信息孤岛,阻碍了决策的精准性;费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理困难,不仅耗费大量人力物力,还难以保证数据的安全合规。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进、销项发票管理的挑战,让企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。传统报销模式下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营。

然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,特别是在差旅信息整合方面有着卓越的表现。

全维方案破解行业困局

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了全面的财务数智化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称行业的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理的效率和准确性,也实现了差旅信息的有效整合。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善了差旅信息的整合与存储。

多元产品功能概览

合思旗下的各产品功能丰富且强大,为企业的财务管理提供了有力支持,同时也极大地促进了差旅信息整合。

合思费控功能模块众多,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能相互协作,让企业的差旅管理更加规范、高效,实现了差旅信息的全面整合与处理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过这种方式,企业可以更好地管理差旅费用,同时整合差旅过程中的各种信息。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可实现供应商一站式的线上对账。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,可完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这两个产品在企业的资金流管理方面发挥着重要作用,也有助于差旅相关财务信息的整合。

核心亮点闪耀光芒

合思产品的核心亮点十分突出,以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,在差旅信息整合方面,能够将各个环节的数据进行有效连接和共享,帮助企业实现更多价值。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些特点不仅让企业的差旅消费更加透明、合理,也为差旅信息整合提供了便利。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的差旅相关档案管理更加高效,能够快速整合和查询差旅信息。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以对差旅相关的财务数据进行深入分析,为企业的差旅决策提供有力支持,进一步提升差旅信息整合的价值。

多维价值惠及各方

合思产品为企业的不同角色带来了显著的价值,在差旅信息整合方面也有着积极的影响。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以通过整合的差旅信息,更好地了解差旅费用的支出情况,做出更合理的决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅信息整合方面,财务人员可以更轻松地处理差旅费用的报销和入账,提高工作效率。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加便捷地进行消费,同时企业也能更好地整合员工的差旅信息。

典型场景全面覆盖

合思产品具有丰富的典型使用场景,在差旅信息整合方面表现出色。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够整合各种消费信息,为企业提供全面的差旅消费数据。

业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些业务场景,合思可以将差旅相关的业务信息与财务信息进行整合,实现业财融合。

在企业对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。这对于差旅业务中的对公消费和发票管理具有重要意义,能够确保差旅信息的准确性和完整性。

企业在进行财务收支经营分析时,可使用合思BI,进行数据准备、分析应用和数据赋能,实现收支敏捷分析。在差旅方面,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅资金的使用效率。

成功案例彰显实力

合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅信息整合方面为动力源提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理和信息整合方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思档案提高了差旅信息的存储和查询效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,足以证明合思产品的可靠性和实用性,在差旅信息整合方面也能为这些企业带来显著的效益。

独特优势铸就领先

合思具有独特的市场定位与差异化优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思产品的市场认可度。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。在差旅信息整合方面,这种广泛连接的生态能够将差旅过程中的各个环节的数据进行有效整合。

合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更高效、便捷的财务管理体验,进一步提升差旅信息整合的效果。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,体现了合思产品的安全性和专业性。合思的解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,特别是在差旅信息整合方面具有独特的优势。

未来,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,为产品的持续升级和创新提供保障。随着技术的不断发展和企业需求的变化,合思将紧跟时代步伐,运用更先进的AI数字科技,进一步完善财务收支管理平台,为企业的差旅信息整合和财务管理提供更强大的支持。

现在,企业正面临着财务数字化转型的重要机遇,选择合思的解决方案,就能开启高效、智能的财务管理之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效,实现差旅信息整合的新突破。

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captaincaptain
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