合思助力企业提升差旅运营效率，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，企业顺应数字化转型趋势已成为迫在眉睫的任务。电子凭证无纸化就像是一把神奇的钥匙，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同一座灯塔，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正扮演着至关重要的角色。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代画卷

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场正呈现出一派蓬勃发展的景象。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一举措犹如催化剂，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了显著的效果。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的提升态势。数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%，这充分显示了电子凭证数字化转型的强劲势头。

从企业需求方面来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

再从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。这些数据都表明，电子凭证数字化转型已经成为市场发展的必然趋势，企业提升差旅运营效率也离不开这一转型。

痛点分析：企业数字化转型的荆棘之路

尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍存在认知不足的情况。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，这也直接影响着差旅运营效率的提升。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，也不利于差旅运营效率的提高。

再者，调研显示，在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了差旅运营效率。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的数字化转型带来了很大的阻碍，降低了差旅运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的伙伴，为企业提供全方位的支持。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，提升差旅运营效率。

合思的解决方案旨在推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这就像是为企业打造了一条高效的数字化高速公路，降低了企业运行成本和社会资源消耗，优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，从而有效提升差旅运营效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持，进一步提升差旅运营效率。

此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向更高阶段发展，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为提升差旅运营效率提供了明确的方向。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了费用管理的全流程自动化。这就像是一个高效的智能管家，让企业的费用管理更加便捷、高效，提升了差旅运营效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业的会计档案管理提供了强大的支持，确保了档案管理的高效性和准确性，有助于提升差旅运营效率。

合思财务收支管理平台通过构建开放的业财连接生态，实现了业务数据与财务数据的深度融合。它帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，进而提升差旅运营效率。

合思的差旅管理模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，显著提升了差旅运营效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术研发实力和服务保障能力，使得合思在市场上脱颖而出，能够为企业提供更优质的服务，助力提升差旅运营效率。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效，提升了差旅运营效率。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足不同企业的多样化需求，让企业在数字化转型过程中更加得心应手，提升差旅运营效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧，能够更加专注于提升差旅运营效率。

成功案例：合思解决方案的实践典范

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在提升差旅运营效率和企业财务管理水平方面的强大实力。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，显著提升了差旅运营效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效提升了差旅运营效率。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这一案例体现了合思解决方案在提升企业会计档案管理效率和财务作业自动化水平方面的卓越表现，进而提升了差旅运营效率。

服务体系：合思的贴心护航

在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够充分了解产品功能和价值，就像是为企业提供了一次免费的试驾机会，让企业在选择之前能够亲身感受合思解决方案对提升差旅运营效率的作用。

售中方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队为企业提供全方位的咨询和服务，确保解决方案的顺利实施。这就像是为企业配备了一位专业的导航员，引导企业在数字化转型的道路上顺利前行，提升差旅运营效率。

售后方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。合思的客户成功团队会持续关注企业的使用情况，根据市场趋势和技术发展，为企业提供产品的持续更新升级服务，保证企业始终使用到最先进的功能和性能，从而持续提升差旅运营效率。

在国家大力推进电子凭证数字化转型的背景下，企业面临着紧迫的数字化转型需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业提升差旅运营效率。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和价值。企业选择合思，将能够快速适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平，增强企业核心竞争力。

合思期待与更多企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展和数字化升级。如果您想亲身体验合思解决方案对提升差旅运营效率的神奇效果，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。