在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业差旅市场迎来了显著的变化。自2022年底疫情退潮，从2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，在订单量飙升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业差旅及费控问题提供了有力的解决方案。差旅策略优化，合思正发挥着至关重要的作用。
L4级无需报销上市公司：差旅痛点待解
有一家专精特新的上市公司，属于高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，纸质借款申请麻烦，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在差旅报销时苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。
而企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展造成了一定的阻碍。差旅策略优化，对于这家企业来说迫在眉睫。
合思方案：精准破解L4级企业难题
针对L4级无需报销上市公司的差旅痛点，合思提供了一系列有效的解决方案。
员工可通过移动端申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅变得更加轻松。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。通过差旅策略优化，企业的差旅管理变得更加科学高效。
L4级企业成果：效率提升成本降低
在使用合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”此外，通过合思的系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，告别了企业费控“盲盒”模式。差旅策略优化为企业带来了实实在在的效益。
连锁经营上市公司：差旅困境凸显
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，该企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。
管理难度也不断提升，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。差旅策略优化成为这家企业亟待解决的问题。
合思方案：开启连锁企业差旅新篇
针对连锁经营上市公司的差旅痛点，合思提出了独特的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
员工还能享受更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。通过差旅策略优化，连锁经营上市公司的差旅管理迎来了新的变革。
连锁企业成果：满意度与效率双升
连锁经营上市公司使用合思解决方案后，取得了令人满意的成果。
财务部投诉率降低了80%，这表明财务工作的效率和质量得到了显著提升，员工对财务工作的满意度也大幅提高。
员工满意度达到了100%。员工反馈合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
财务人员也反馈，现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅策略优化让连锁经营上市公司在差旅管理方面取得了长足的进步。
企业数字化差旅：新挑战与新方案
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着困扰。
针对这些问题，合思商城推出了“合力省”解决方案。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。差旅策略优化，合思商城“合力省”提供了新的思路。
企业成果：成本降低员工满意
企业使用合思商城“合力省”后，取得了显著的成果。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，企业的差旅成本得到了有效控制。
员工反馈现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了实实在在的好处。财务人员也终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是一种非常高明的经营手段。差旅策略优化为企业带来了成本降低和员工满意度提升的双重效益。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也想进行差旅策略优化，不妨免费试用合思的产品和服务。欢迎拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
