合思财务数字化：引领企业差旅信息整合新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。传统的财务管理模式在快速变化的市场环境中显得捉襟见肘，难以满足企业日益增长的需求。企业急需借助先进的科技手段，实现财务的数智化升级，以适应时代的发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的服务，合思成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。在企业数字化转型的征程中，合思始终站在前沿，不断探索和创新，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息整合作为企业财务管理中的重要一环，合思的产品和服务也能为其带来显著的提升。

合思财务数智化：构建多元产品体系

合思拥有丰富多样的产品线，基于其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅信息整合方面，这些服务能够实现差旅相关信息的集中管理和高效流转。

合思费控是合思的核心产品之一，它能够实现费用的精细化管理。该产品支持多系统集成，打破了数据孤岛，让企业的费用管理更加高效、合规。以动力源为例，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅信息整合上，员工的差旅申请、费用报销等信息都能在系统中高效流转，与企业的其他业务数据无缝对接。

合思商城为企业提供一站式的采购和消费服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于差旅信息整合来说，员工的差旅消费信息能够在商城中得到及时记录和处理，与财务流程紧密结合，提高了差旅费用管理的效率。

合思BI为企业提供强大的数据分析和报表功能，能够实时呈现企业的财务数据和经营状况，帮助管理者进行决策分析。在泽璟制药的应用中，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅信息整合方面，通过合思BI，企业可以对差旅费用进行深入分析，了解差旅成本的分布和趋势，为企业的差旅政策制定提供有力支持。

核心技术赋能：开启差旅信息整合新篇

合思采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息整合中，这种技术能够实现差旅预订系统、财务系统等之间的数据互通，让差旅信息在不同系统之间流畅传递。例如在动力源的项目中，实现了业务数据的高效流转和实时共享，差旅相关信息也能及时准确地在各部门之间传递。

合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅信息整合中，员工的差旅发票能够在系统中快速处理，与差旅费用信息准确匹配，避免了因发票问题导致的财务风险。如在汉威科技的应用中，有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，差旅发票的处理也变得更加高效。

合思的预算管控功能强大，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅信息整合中，企业可以对差旅预算进行精准控制，确保差旅费用在预算范围内。如在汉威科技和派克新材等企业的应用中，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，差旅预算也能得到有效管理。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅信息整合方面，员工的差旅费用报销可以实现快速付款，与银行系统实时对接，提高了资金流转效率。如在亿嘉和科技和可孚医疗等企业的应用中，提升了付款效率和财务管控能力，差旅费用的支付也更加便捷。

对比传统模式：凸显差旅信息整合优势

传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，在应用合思产品前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行；应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息整合方面，传统模式下差旅信息分散在不同系统，难以进行统一管理和分析，而合思的产品能够将差旅信息集中整合，提高了管理效率。

传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。而合思的产品能够实时同步数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。在差旅信息整合中，企业可以在差旅前进行预算规划，在差旅过程中进行费用控制，差旅结束后进行数据分析，确保差旅费用的合理使用。如汉威科技在应用合思产品后，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，差旅预算也能得到更好的执行。

传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票，耗时费力。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅信息整合方面，员工的差旅报销变得更加轻松，差旅信息能够自动同步到系统中，减少了人工操作的误差和时间成本。如在李群自动化的应用中，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短，整体效率显著提升，差旅报销也更加高效。

传统财务管理模式下，财务人员需要花费大量时间在基础工作上，如发票校验、手工制单等。而合思的产品实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。在差旅信息整合方面，财务人员可以将更多的精力放在差旅费用的分析和管理上，为企业的决策提供更有价值的建议。如在派克新材的应用中，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅财务工作也更加规范。

多行业应用：验证差旅信息整合成效

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅信息整合方面，该企业的差旅费用管理更加高效，差旅信息能够及时准确地记录和分析，为企业的差旅决策提供了有力支持。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。在差旅信息整合方面，该企业的差旅活动费用得到了有效控制，差旅信息与学术活动信息紧密结合，提高了管理效率。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。在差旅信息整合方面，该企业的差旅信息与业务流程紧密结合，实现了全流程的高效管理。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建等方式，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。在差旅信息整合方面，该企业的差旅费用得到了有效管控，差旅信息在总部和分子公司之间实现了实时共享。

合思凭借其创新的产品、先进的技术和卓越的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在差旅信息整合方面也展现出了强大的优势。合思帮助企业实现了降本增效、提升了管理水平和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，以满足企业日益多样化的财务数字化需求。随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业将加入到财务数字化转型的行列中。合思愿与广大企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业的发展提供更强大的支持和保障。相信在合思的助力下，更多企业将能够实现财务的数智化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。如果您想体验合思在差旅信息整合方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。