在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加，企业成本压力显著增大。多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过20%。因此，出差员工管理及差旅成本管控成为企业亟待解决的关键痛点。
合思差旅管控全景方案：一站式破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了一套全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
此外，合思推出的合思易商卡是出差员工管理的又一创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出一系列智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为出差员工管理提供智能化支持。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”是一项极具创意的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了出差员工管理的良性激励机制，帮助企业实现无需额外支出的员工激励。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障出差员工管理的合规性。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，为出差员工管理提供了精准的成本管控手段。
方案收益：为企业和员工带来双赢
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在节省显性成本的同时，还能进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，是出差员工管理的有效保障。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业成本，档案耗材和存储成本降低70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为出差员工管理提供了高效的档案管理支持。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。它真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了出差员工管理的流程。
使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了企业与员工双赢的局面，提升了出差员工管理的效果。
典型场景：精准应对企业差旅难题
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比上升时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思凭借其丰富的资源和精细化管理能力，可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现出差员工管理的精细化。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，保障出差员工在海外的顺利出行和有效管理。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明问题，加强出差员工管理的透明度。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为出差员工管理提供可靠的财务支持。
客户成功案例：实力见证解决方案成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了出差员工管理水平。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在出差员工管理方面的显著成效。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为出差员工管理提供了成功范例。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业取得了降低成本、提升效率、实现合规等良好效果，为出差员工管理提供了坚实的档案管理保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升出差员工管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程。
