在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化企业业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
知名数字阅读品牌的财务困境
在激烈的市场竞争中，某知名头部数字阅读品牌也面临着一系列财务痛点。该企业数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
每月，该企业的财务人员需要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量时间和精力被耗费在低价值、机械性的工作上，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思无需报销解决方案登场
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，让企业的财务状况经得起审计的考验，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工出差合规得到了有效保障。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在费用合规方面，发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，进一步确保了资金的安全和使用合规。
在档案管理方面，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
应用合思方案后的显著成果
增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规和员工借款核销管理。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合相关法规要求，确保了企业在财务管理上的合规性。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
电子凭证数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验电子凭证数字化转型带来的便捷与高效。
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