在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓，净利润成为了企业生存和发展的关键。就像在茫茫大海中航行的船只，净利润是那指引方向的灯塔，照亮企业前行的道路。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在水下的礁石，若不加以有效管控，随时可能对企业的利润造成严重冲击。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了洞察差旅管控的窗口，帮助企业探寻降低成本、提高效率的有效途径，实现差旅管理透明化。
市场形势：差旅市场风云变幻
在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年企业差旅市场步入平稳发展阶段。然而，经济复苏进程未达预期，企业业绩增长受限，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显，成本压力如同乌云一般笼罩着企业。
从价格方面来看，2024年机票折扣有所减少，酒店价格呈上升趋势。一线城市的酒店预订价格波动明显，暑期更是大幅上涨，而其他城市的价格走势相对平稳。这无疑增加了企业的差旅成本支出。
面对盈利挑战，超70%的企业采取了组织瘦身、人力成本管控等措施，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。从企业差旅消费的变化也能看出这一趋势，超60%的企业选择降低差旅预算以压缩成本。国内企业差旅大交通消费中，机票占比从45%降至41%，火车票占比则从55%升至59%。
痛点分析：差旅管控难题待解
当前，许多企业在差旅管控方面仍存在诸多问题，影响了差旅管理透明化的实现。
一些企业采用“硬控”方式来降低差旅成本，短期内效果显著，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾加剧，也给企业消费合规带来了巨大挑战。
在管控维度上，大部分企业仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇缺乏精细化管理。全市统一的差标标准，使得部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。
在数电票时代，若企业仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使得差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅智控新时代
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了差旅管理透明化的解决方案，有效解决了企业拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间的矛盾。
合思的解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，在全球范围内顺利开展业务。
其解决方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业打造全方位的差旅管控体系。
核心模块：四大模块助力差旅管理透明化
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智能控制模块：精准管控差旅活动
智能控制模块通过灵活的差旅标准调整策略，打破了“一刀切”的差标管控模式。同时，基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监测差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，确保差旅管理透明化。 -
AI+差旅管控模块：科技赋能差旅体验
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化、透明化。 -
易商卡模块：消除因公消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，提升了差旅管理的透明度。 -
电子会计档案模块：适应数电票时代要求
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，进一步推动差旅管理透明化。
竞争优势：合思独具魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有显著的竞争优势。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
此外，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅管理透明化提供了有力保障。
成功案例：实践见证合思实力
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅管理透明化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了差旅管理透明化带来的好处。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
其解决方案覆盖全场景，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业实现差旅管控的全方位提升，为差旅管理透明化提供了坚实的服务保障。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅管理透明化的价值与展望
合思的解决方案以差旅管理透明化为核心，帮助企业从差旅管理革新出发，优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
企业在差旅管控中应实现从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思的解决方案将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
