在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业发展的压力与日俱增。在这样的形势下，连锁零售企业急需从以往粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现精细化运营，挖掘更多净利润。其中，自动化差旅审批流程更是为企业带来了全新的管理体验和显著的效益提升。
自动化差旅审批流程核心功能亮点：业财数据智汇中枢
合思的自动化差旅审批流程，拥有强大的核心功能，犹如一个业财数据的智汇中枢。
在业财数据采集方面，它能够高效地收集各类数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店筹备、日常运营中的各项事务、异常情况的处理，还是零售营销中的品牌活动策划、营销推广执行以及新媒体营销的开展等场景，都能实现全面覆盖。通过自动化的方式采集数据，确保了数据的及时性和准确性，为企业的决策提供了坚实的基础。
费用处理是企业财务管理中的重要环节，合思的自动化差旅审批流程涵盖了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等一系列功能。它能够自动对费用进行审核，确保每一笔费用的合理性和合规性，避免了人工审核可能出现的疏漏和错误，让企业的费用管理更加规范和高效。
数据分析是合思解决方案的一大优势。它提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等丰富的分析指标。通过对这些数据的深入分析，企业能够清晰地了解各项业务的运营状况，为决策提供有力的数据支持。同时，自动化差旅审批流程还能对差旅相关数据进行精准分析，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
BI呈现功能则以直观的方式展示数据，满足不同角色的看数需求。无论是业务终端的工作人员，还是运营中台的管理人员，都能通过简洁明了的界面，快速了解业务现状，更好地进行决策和管理。在自动化差旅审批流程中，相关人员可以随时查看差旅费用的支出情况、审批进度等信息，提高工作效率。
自动化差旅审批流程用户收益：效率成本决策三丰收
使用合思的自动化差旅审批流程，企业能够获得多方面的显著收益。
多角色提效是其重要体现。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员来说，自动化差旅审批流程让他们从繁琐的差旅审批和报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务开展。例如，以往需要花费大量时间在差旅申请和报销流程上的工作人员，现在可以通过自动化流程快速完成相关操作，将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。
实现业财融合是合思解决方案的一大特色。自动化差旅审批流程打破了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。业务部门在进行差旅安排和费用支出时，财务部门能够及时获取相关信息，进行审核和监督。同时，财务数据也能为业务决策提供支持，促进企业的战略决策及日常运营管理更加科学合理。
在降低成本方面，合思的自动化差旅审批流程表现出色。许多企业引入合思的解决方案后，都取得了显著的成本降低效果。比如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过自动化差旅审批流程，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。上线半年后，采购成本同比降低了30%。COMMUNE幻师通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。在差旅管理方面，自动化流程减少了人工操作和错误，降低了差旅费用的浪费，进一步节约了成本。
优化决策也是合思自动化差旅审批流程的重要价值。通过准确及时的数据分析和可视化呈现，企业能够获得可量化的决策依据。例如，烤匠的财务团队通过财务精细化经营分析，借助自动化差旅审批流程提供的差旅数据，指导业务动作，优化经营策略。企业可以根据差旅费用的支出情况，调整出差计划和人员安排，提高资源利用效率。
自动化差旅审批流程典型场景：业财管理营销ROI双提升
合思的自动化差旅审批流程在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。
在连锁门店业财管理方面，该流程覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。它提供UE模型，帮助企业挖掘经营利润，通过规模效应驱动净利润增长。在差旅管理方面，门店工作人员的出差申请和报销流程更加便捷高效，确保了业务的顺利开展。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以优化门店的运营策略，提高盈利能力。
全域营销ROI提升也是合思解决方案的重要应用场景。自动化差旅审批流程将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。在营销活动中，相关人员的差旅安排和费用支出能够得到有效管理和监控，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，营销人员在出差进行市场推广活动时，通过自动化流程可以快速完成差旅申请和报销，同时企业可以实时掌握营销费用的支出情况，评估营销活动的效果，提高营销投入的ROI。
在实际操作中，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，包括差旅费用的支出，防止预算花超。经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，包括相关人员的差旅安排和费用，提高报表产出时效，实现高效协作。此外，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，自动化差旅审批流程中的AI风控助手还可检测异常，保障业务合规。
自动化差旅审批流程成功案例：连锁零售企业的数字化转型典范
众多连锁零售企业通过引入合思的自动化差旅审批流程，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，其中自动化差旅审批流程解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上的财务自动化，结账期缩短，采购成本降低。员工在出差时，只需通过手机端提交申请，系统自动进行审批和费用核算，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，结合自动化差旅审批流程，实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅管理方面，流程的自动化减少了人工干预，提高了差旅费用的管理效率，为企业节省了大量成本。
烤匠借助合思费控产品，其中自动化差旅审批流程释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，提升了80%的门店运营效率。财务数据通过自动化流程得到及时准确的分析，为业务决策提供了有力支持。例如，根据差旅费用的分析结果，烤匠可以调整门店的市场拓展策略，优化人员配置。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。自动化差旅审批流程确保了营销人员的差旅活动得到有效管理，日利润报表保障了合理化精细分析。业财有机连接实现了数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营的必由之路。合思的自动化差旅审批流程全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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