自 2022 年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅出行报告显示，在订单量大幅增长的背后，企业面临着诸多挑战。商务消费价格和成本上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
差旅出行报告中的数据还揭示了企业在差旅及费控管理方面的具体痛点。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难点。而且订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研表明，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些问题，企业急需一套有效的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
企业差旅痛点大揭秘
差旅出行报告为我们呈现了企业在差旅及费控管理方面的困境，接下来让我们通过具体企业案例，深入了解这些问题的严重性。
某 L4 级无需报销上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，这家企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及 2 个月的报销时效等问题，让员工苦不堪言。差旅出行报告显示，该企业的财务人员也被低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
另一家连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的难题。该公司有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
合思定制化解决方案登场
面对这些企业的差旅痛点，合思针对性地推出了一系列解决方案。差旅出行报告表明，这些方案能够有效解决企业面临的问题。
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。差旅出行报告显示，合思提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。员工可通过商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，带来更丝滑的体验。
此外，合思商城还推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 – 100 元不等的消费红包。在流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。差旅出行报告用具体的数据和案例证明了方案的有效性。
L4 级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的方案解决了企业原有的差旅管理问题，让员工和财务人员都感受到了实实在在的好处。
合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了成本，还规范了差旅费用的管理。
流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提高效率、降低成本、提升满意度等方面都取得了显著的成效。
合思引领企业差旅管理新趋势
差旅出行报告显示，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com ，让合思帮助您的企业开启差旅及费控管理的新篇章。
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