差旅管理新模式:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理新模式:合思助力企业财务数智化转型
在数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多财务难题。多系统林立,使得数据犹如一个个孤立的岛屿,难以互通;报销流程繁琐不堪,效率极其低下;预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了问题的根本所在。管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也就难以实现。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖范围越来越广,报销模式也变得错综复杂。传统的手工报销模式和多系统操作,已经远远无法满足企业的需求,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景

合思为企业提供的是一套全面的财务数智化解决方案,其核心模式独特,服务全方位。
合思基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,打破了各个系统之间的壁垒,让数据能够自由地互通。企业在这个平台上能够享受到一站式的财务数字化体验,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,这就像是三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,就像坚实的后盾,确保合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。

核心功能解锁企业财务新优势

合思解决方案的核心功能犹如一把把钥匙,为企业打开了财务数字化的新大门,带来了诸多优势。
– 无需报销畅享数字便利
无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需自己垫资,也不用为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证能够自动生成,最后还能一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和报销效率,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 系统集成打破数据壁垒
系统集成功能是合思的一大亮点。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来,实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互。企业再也不用在多个系统之间来回切换,繁复的操作成为了过去式。操作体验得到了极大的提升,数据处理效率也大幅提高,企业的运营更加顺畅。
– 预算管控防止费用失控
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果费用未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一个严格的管家,有效防止了费用管控的失控,让企业的预算管理更加科学、合理。
– 发票智能校验确保数据真实
发票智能校验功能为企业的财务数据真实性提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多行业应用见证实际效果

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,众多企业通过使用合思的方案,取得了显著的成效。
– 动力源科技:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。
– 汉威科技:核算付款管控全面升级
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,预算管控真正落地实施。
– 派克新材料:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了有效提升。
– 江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。

在数字化时代,企业既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键所在。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴,能够让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。差旅管理新模式,合思为您打造。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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