合思财务数智化：引领企业差旅信息整合新变革

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数智化，就如同那明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。

然而，众多企业在财务管理的海洋中却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同分散的岛屿，形成了数据孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式就像老旧的帆船，弊端丛生。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速，对财务数字化的需求愈发迫切。但许多企业在数字化转型初期，往往只盯着系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依然像一团乱麻，系统壁垒高，与预期差距较大。2021年与合思展开合作时，还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。差旅信息整合也成为了企业管理中的一大难题。

合思全景方案：破解财务困局实现差旅信息整合

合思深知企业在财务管理中的困境，精心打造了一套整体解决方案，致力于解决企业面临的各种财务管理痛点，实现业财融合和财务数字化转型，同时有效进行差旅信息整合。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同搭建了一座桥梁，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化，让差旅信息整合变得更加顺畅。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅信息整合提供了有力支持。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效提升企业的财务管理效率和合规性。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，同时也能更好地对差旅费用进行管控和信息整合。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了差旅信息整合的效率和准确性。

合思核心利器：独特功能铸就差旅信息整合优势

合思产品拥有众多核心功能和优势，在差旅信息整合方面表现卓越。

多系统集成能力是合思的核心优势之一。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，同时也为差旅信息整合提供了坚实的系统基础。

无需报销功能为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和工作效率。同时，财务统一对账结算，自动生成凭证，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和合规性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，差旅信息整合也更加高效快捷。

智能审批和数据分析功能为企业的决策提供了有力支持。合思费控支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，通过合思BI数据分析报表功能，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，进行多维度的报表数据分析，为业务决策提供及时、准确的数据依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于更好地进行差旅信息整合和管理。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了差旅信息的精准整合和管理。

合思行业典范：多元场景见证差旅信息整合价值

在不同行业，合思产品都有着出色的应用，在差旅信息整合方面发挥了重要作用。

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效，也让差旅信息整合更加高效有序。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业，面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%的良好效果，同时也实现了差旅信息的有效整合和管理。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，随着业务的快速增长，面临着业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等痛点。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%的显著成效，差旅信息整合也得到了极大的改善。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，使企业的结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，同时也加强了差旅信息的整合和利用。

在数字化浪潮席卷的今天，财务数智化已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的产品，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其是在差旅信息整合方面表现出色。

众多行业的领先企业已经选择合思，并且取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过与合思的合作，实现了报销效率的大幅提升、财务核算的精准化、预算管控的有效落地等目标，也实现了差旅信息的高效整合。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在，是企业抓住财务数智化机遇，提升自身竞争力的关键时刻。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。立即联系合思，获取专属的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更多的净利润。