自动化差旅审批流程:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅审批流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们通过几个典型的客户案例,来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和巨大价值。

客户风采展示

  • 北京动力源科技股份有限公司
    成立于1995年的动力源,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内具有重要地位。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    作为创新型科技公司和国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技还是创业板首批上市公司,展现出强大的创新实力和市场竞争力。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    自2006年成立以来,派克新材专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家颇具实力的高新技术企业,随着企业的高速发展,对财务管理提出了更高要求。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    2006年成立的中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。复杂的业务模式使得其在财务数字化方面有着迫切的需求。

业务困境剖析

  • 动力源
    系统整合难题与传统报销弊端
    :动力源拥有大量自研系统,但系统之间难以整合,传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率和质量。
  • 汉威科技
    集团性公司的成本增效挑战
    :作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题制约了企业的财务管理水平。
  • 派克新材
    高速发展下的财务支撑需求
    :随着企业的高速发展,派克新材在业务成本管控方面需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力大增。
  • 江西中机
    复杂费用管理的困境
    :江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,现有的财务流程亟待数字化重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,这些问题影响了企业的财务管理效率。

合思解决方案呈现

  • 动力源
    打破数据孤岛的综合方案
    :合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的流通和共享,提升了财务工作的整体效率。
  • 汉威科技
    强化预算与对公业务管控
    :针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。实现了跨系统预算管理,加强了对公业务的管控,提高了财务核算效率。
  • 派克新材
    提升报销与财务工作效率
    :为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。这些技术手段大大提高了报销效率和财务工作效率。
  • 江西中机
    智能管控与高效数据分析
    :合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。提升了报销效率和财务补贴核算效率。

实施步骤详解

  • 动力源
    数据同步打通系统壁垒
    :动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步,实现了系统之间的无缝对接,为财务数字化转型奠定了基础。
  • 汉威科技
    单据转换与合同管理协同
    :汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,将合同信息写入OA系统合同台账,实现了合同管理和预算管控的协同,提高了财务管理的精细化水平。
  • 派克新材
    接口对接保障数据安全
    :派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现内外网数据传输,解决了数据安全问题。确保了财务数据的准确性和安全性。
  • 江西中机
    费用标准智能控制
    :江西中机通过设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准。这种智能控制方式提高了费用管理的效率和精准度。

显著成果展现

  • 动力源
    效率提升与成本节约
    :动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业在财务工作效率和成本控制方面取得了显著成效。
  • 汉威科技
    核算与付款效率双提升
    :汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了财务管理的高效运作。
  • 派克新材
    报销与报表产出效率飞跃
    :派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。大大提高了企业的财务管理效能。
  • 江西中机
    报销与核算效率显著提高
    :江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为企业的财务管理带来了质的飞跃。

客户诚挚评价

  • 动力源
    专业服务助力全球化业务
    :动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技
    精湛业务与负责态度获认可
    :汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材
    高效系统缩短报销周期
    :派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西中机
    数字化系统提供决策支持
    :江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,为企业管理提供了决策分析的支持。

自动化差旅审批流程是合思助力企业财务数字化转型的重要组成部分。通过以上案例可以看出,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案尝到了甜头,你还在等什么呢?选择合思,让你的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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