在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的优化需求愈发迫切。众多企业通过引入先进的解决方案，在提升运营效率、降低成本方面取得了显著成效。比如某上市公司，使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%；连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%；还有企业使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%；流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些显著的成效，让我们看到了合思在差旅策略优化方面的强大实力，也引发了我们对这些客户成功案例的浓厚兴趣。
客户背景：差旅管理困境待解
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高端制造企业的报销难题
某专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。而企业老板无法实时掌握业务数据，费用统计靠人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅策略优化困难重重。 -
连锁经营企业的差旅痛点
连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，旺季时经常订不到酒店，酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，急需进行差旅策略优化。 -
多员工企业的差旅合规难题
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，差旅策略优化迫在眉睫。 -
差旅补贴管理的漏洞
企业在差旅补贴管理方面，存在员工有意或无意虚填、错填差旅补贴的情况，且手工报销流程繁琐，会计审核时间长，影响了企业差旅管理的效率和准确性，也对差旅策略优化提出了挑战。
合思方案：精准施策破困局
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上市公司综合解决方案
为上市公司提供合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，推动差旅策略优化。 -
连锁经营企业智慧差旅模式
连锁经营企业无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，促进了差旅策略优化。 -
企业“合力省”方案
为企业提供合思商城“合力省”方案，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种方式既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，有助于差旅策略优化。 -
差旅补贴自动化方案
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后发放补贴，优化了差旅补贴管理流程，是差旅策略优化的重要举措。
显著成效：数据见证实力
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上市公司效率提升
上市公司使用合思产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，差旅策略优化效果显著。 -
连锁经营企业满意度提高
连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工有了更多的选择，出行更加便捷，财务人员的工作压力也大大减轻，企业的差旅管理水平得到了质的提升，差旅策略优化取得了良好的效果。 -
企业成本降低
企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了企业在差旅成本控制方面取得的显著成效，差旅策略优化为企业节省了大量的费用。 -
差旅补贴管理优化
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员的工作体验都得到了极大的改善，差旅补贴管理更加规范、高效，差旅策略优化得到了有力的验证。
客户反馈：高度认可与满意
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上市公司客户评价
上市公司客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了客户对合思服务和解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅策略优化方面的专业能力。 -
连锁经营企业员工与财务反馈
连锁经营企业员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！” 财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”这些反馈表明合思商城的接入为企业带来了实实在在的好处，差旅策略优化得到了员工和财务人员的一致好评。 -
使用“合力省”企业员工与财务反馈
使用合思商城“合力省”的企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！” 财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这说明“合力省”方案既满足了员工的需求，又实现了企业的成本控制目标，是差旅策略优化的成功实践。 -
差旅补贴自动化后员工与财务反馈
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工称：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。” 财务表示：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。” 客户财务总监称：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”这些反馈充分证明了差旅补贴自动化方案在提升工作效率和规范管理方面的优势，是差旅策略优化的重要成果。
未来展望：携手共进共发展
合思将继续凭借专业的技术和服务，为客户提供更完善的费控及差旅管理解决方案，助力客户进一步降本增效，提升管理水平。随着客户业务的发展和变化，合思将不断优化产品和服务，满足客户新的需求，与客户共同成长。合思将与客户在数字化转型的道路上深入合作，探索更多的应用场景和创新模式，为客户创造更大的价值，持续推动差旅策略优化。
众多企业通过选择合思的解决方案，已经实现了显著的降本增效和管理提升。如果你也想优化企业的费控及差旅管理，不妨立即行动起来。现在可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效费控及差旅管理之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 。关注合思，获取更多费控及差旅管理的专业资讯和成功案例，与合思一起为企业的发展注入新动力，开启差旅策略优化的新篇章。
