合思:引领企业财务数字化转型,保障差旅安全合规

合思:引领企业财务数字化转型,保障差旅安全合规
在企业的财务数字化管理进程中,诸多难题如影随形。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,成为企业发展的绊脚石。尤其是在数电票时代,对公业务常态化处理面临着巨大挑战。传统报销流程繁琐至极,员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力,企业成本也因此居高不下。同时,传统的费控报销模式存在合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等问题,已无法满足企业数字化转型的需求。

而合思的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。合思的产品和服务,能够有效应对上述难题,助力企业实现财务数字化转型,保障差旅安全合规。

合思:财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为公司的发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限资源发挥更大效用

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到核心业务中。在差旅安全合规方面,合思的解决方案能够确保企业的差旅费用支出符合相关规定,保障企业的合规运营。

核心产品:功能强大,覆盖全场景

  • 合思费控:全链路无需报销的费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、合规、可追踪,有效保障了差旅安全合规。

员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的差旅政策进行智能审核,确保申请符合规定。在商旅订购环节,员工可以通过线上平台进行便捷的预订,系统会自动记录相关信息,方便后续的审核和结算。审核对账过程中,系统能够自动匹配发票和消费记录,提高审核效率,减少人工错误。统一开票和资金结算功能则进一步简化了流程,让企业的财务管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在保障差旅安全合规的同时,帮助企业降低差旅成本。

商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”功能激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。员工在商城进行消费时,系统会自动提示最优的消费方案,帮助企业实现差旅费用的有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。该平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务合规提供了有力保障,其中也包括差旅相关档案的安全合规管理。

在差旅业务中,合思档案可以自动收集和整理相关的发票、报销凭证等资料,按照企业的要求进行分类归档。智能规则引擎能够根据预设的规则对档案进行审核和校验,确保档案的准确性和完整性。快速检索功能则让企业在需要查询差旅档案时能够迅速找到相关信息,提高工作效率。

  • 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。该解决方案解决了企业对公业务三流合一难题,让企业能够实时掌握收支情况和业务ROI,保障了差旅费用等收支的安全合规。

合思付款可以实现企业付款的自动化和规范化,确保资金的安全支付。合思收款则帮助企业及时收回款项,提高资金的周转效率。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,在差旅费用分析等方面也能发挥重要作用。

功能亮点与创新:突破传统,引领变革

  • 无需报销分级标准:数字化费控的创新成果
    无需报销分级标准是合思的创新成果,它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。每一级的迭代都解决了特定痛点,带来产业链重构。通过这种分级标准,企业可以逐步提升费控报销的数字化水平,更好地保障差旅安全合规。

  • 连接核心:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛,实现数据连通。以连接为核心实现业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的财务管理和决策提供更准确的依据,在差旅管理中也能更好地实现安全合规。

  • 合思商城特色:培育“省”文化,保障消费安全
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费场景中,这些功能不仅能够帮助企业降低成本,还能保障消费的安全合规,让企业和员工都能放心消费。

  • 合思档案创新:提供系统化管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅档案管理方面,这种创新的归档方式能够更好地满足企业的需求,确保差旅档案的安全合规存储和管理。

产品优势:显著成效,脱颖而出

  • 无需报销解决方案:降本增效,安全合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,这一解决方案能够让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率,同时确保差旅费用的安全合规处理。

  • 合思费控:打通系统,数据自动流转
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅场景中,员工的差旅消费数据能够自动同步到系统中,财务人员可以实时监控费用支出情况,确保差旅费用的安全合规。

  • 合思BI:助力经营决策,保障财务安全
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅管理方面,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间,保障差旅财务的安全合规。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

  • 目标用户:老板、财务人员和员工的共同选择
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅管理中能够更好地控制差旅成本,保障差旅安全合规。财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等,确保差旅费用的合规处理。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的差旅体验,同时也保障了差旅费用的安全合规。

  • 应用场景:覆盖消费与业务全场景
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅消费场景中,合思的产品能够为企业提供全方位的服务,确保差旅安全合规。在业务场景中,合思的解决方案也能帮助企业实现财务数字化管理,保障企业的合规运营。

成功案例:实力见证,客户认可

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅管理方面保障了差旅安全合规,助力企业实现高效运营。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,保障了差旅安全合规。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,合规安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案,保障了差旅相关档案的安全合规。

综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,保障了差旅安全合规。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,保障差旅安全合规,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其带来的价值和优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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