在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得愈发复杂,这使得财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务数字化转型的绊脚石。
合思深刻洞察企业面临的这些难题,为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。下面,让我们详细了解一下合思的解决方案。
差旅管控利器:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于企业面临的系统集成难题,合思有着巧妙的解决办法。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各系统之间的数据能够实现无缝对接,大大提高了数据的流通效率。
在预算管控方面,合思的方案同样出色。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业的预算管理更加精准、高效,能够有效避免预算超支等问题。
合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业内部系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。
核心功能揭秘:提升财务效率与管理水平
合思的差旅管控工具具有众多核心功能和显著优势,能够极大地提升企业的财务效率和管理水平。
无需报销功能是合思的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了工作效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控还提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过综合分析报表,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
此外,合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能模块。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
实战案例见证:多行业应用成效显著
合思的差旅管控工具在多个不同行业都有成功的应用案例,下面让我们一起来看看这些案例所取得的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效让动力源在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从多个系统到合思一个系统的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,选择合思的差旅管控工具,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案,与您携手共创美好未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控工具,不妨点击免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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