差旅申报自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障，各系统间的数据无法顺畅连通，使得数据的采集与分析困难重重，进而影响了企业决策的效率。传统的财务报销流程繁琐复杂，员工为报销费用耗费大量时间，财务人员入账归档也需要漫长的周期，这无疑增加了人力成本和管理成本。在对公业务方面，企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，发票管理、收支管理等环节存在着合规风险。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，也缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。差旅申报自动化作为财务数字化管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思定位明确，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。差旅申报自动化在合思的平台上得到了高效的实现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅申报自动化在这些服务中扮演着重要角色，使得企业的差旅管理更加便捷高效。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅申报自动化等功能的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：让有限资源释放无限可能

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。差旅申报自动化正是这种创新理念的体现。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。在差旅申报自动化方面，员工无需再为繁琐的申报流程烦恼，系统自动处理，大大提高了工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其英文原意为“软管”，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。差旅申报自动化作为合思的重要功能之一，为企业的转型升级提供了有力支持。

多元模块：构建全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申报自动化，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申报，系统自动进行后续处理，大大提高了申报效率。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。差旅申报自动化在合思商城中得到了很好的应用，员工可以在商城中直接进行差旅预订和申报，系统自动关联相关费用，实现一站式管理。
• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅申报自动化方面，合思档案可以自动归档差旅相关的费用凭证和申报记录，方便企业进行查询和管理。
• 合思付款：连接型采购管理的桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。差旅申报自动化与合思付款功能相结合，使得差旅费用的支付更加便捷和高效。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。差旅申报自动化在这个生态系统中能够获取到全面准确的数据，提高申报的准确性和效率。
• 无需报销解决方案：高效便捷新体验
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅申报自动化与这一解决方案相结合，让员工的差旅申报和报销变得更加轻松，无需再为繁琐的报销流程奔波。
• 智能技术应用：提升管理效能
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，如在合思费控中实现发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；在合思档案中通过智能规则引擎自动匹配业务数据等。差旅申报自动化借助这些智能技术，能够实现更加精准的费用控制和管理，提高企业的财务管理水平。
• 开放应用商店：丰富场景模板
  合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。这些模块丰富了场景模板，企业可以一键安装使用，实现数据快速集成和一体化管理。差旅申报自动化可以与这些应用模块进行深度融合，为企业提供更加个性化的差旅管理解决方案。

显著优势：超越传统的卓越之选

• 降本增效：节约企业成本
  在降本增效方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城可让企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。差旅申报自动化在这些降本增效的过程中发挥了重要作用，让企业在差旅管理方面节省了大量的时间和成本。
• 提升合规性：保障企业安全
  合思通过实时的风控体系和智能技术应用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现发票常态化处理和经营实时化分析，有效管理企业进、销项发票。差旅申报自动化能够严格按照合规要求进行申报和处理，避免了企业在差旅费用方面的合规风险。
• 优化用户体验：便捷舒适的使用感受
  员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。差旅申报自动化让员工和财务人员的工作都变得更加轻松和便捷，提升了用户的使用体验。
• 数据安全合规：值得信赖的保障
  合思产品实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在差旅申报自动化过程中，企业的差旅数据得到了安全可靠的保障，让企业可以放心使用。

精准定位：满足不同用户需求

• 老板：全流程财务管控助手
  目标用户中的老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。差旅申报自动化能够为老板提供准确的差旅费用数据，帮助老板更好地进行企业的财务管理和决策。
• 财务人员：释放压力的利器
  财务人员可借助合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅申报自动化减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
• 员工：省事省心的选择
  员工使用合思产品可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅申报自动化让员工的差旅申报变得更加简单快捷，无需再为繁琐的流程烦恼。
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及不同行业企业的财务数字化管理需求。差旅申报自动化在这些场景中都能发挥重要作用，满足不同用户的需求。

成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，差旅申报自动化在其中发挥了重要作用，使得动力源的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申报自动化与合思商城的结合，让徐福记的差旅管理更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得良好数据表现，档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。差旅申报自动化与合思档案的协同工作，提高了企业的差旅管理效率和档案管理水平。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。差旅申报自动化为这些企业的差旅管理提供了有力支持，帮助企业提升了财务管理水平。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术应用，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅申报自动化作为合思的重要功能之一，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。诚邀企业选择合思，免费试用我们的产品，共同拥抱财务数字化未来，释放企业发展潜力。