合思：引领企业财务数字化转型，优化差旅费用审批流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在电子凭证应用和财务管理方面面临着重重痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用过程中，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

在财务管理方面，企业也面临着诸多难题。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

面对这些痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：助力企业财务数字化转型腾飞

合思的使命与愿景是助力企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，是合思推动企业财务数字化转型的重要举措。这一举措着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思功能模块：打造高效财务管理体系

合思产品拥有丰富的功能模块，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅费用审批流程。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理相关信息，提高了申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个平台进行操作，节省了时间和精力。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集的准确性和效率得到了极大提升，财务人员无需再手动录入发票信息，降低了工作强度和错误率。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账的过程更加透明和准确，财务人员可以及时发现和处理异常情况，保障企业资金的安全。

合思创新亮点：引领财务数字化变革潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力。
– 电子凭证会计数据标准应用
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准，9类电子凭证在接收、入账、归档环节有明确的格式要求，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这一应用大大提高了电子凭证处理的效率和准确性，降低了企业的运营成本。
– 合思档案补齐财务数字化拼图
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式，节省了大量的人力物力。
– 合思商城提升工作效率
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以在商城中直接选择性价比最高的商品和服务，财务人员无需再进行繁琐的开票和对账工作，工作效率得到了极大提升。

合思优势凸显：全方位保障企业财务管理

合思产品具有众多优势，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。
– 功能全面
主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。无论是差旅费用审批流程，还是其他财务管理环节，都能在合思产品中得到高效处理。
– 集成能力强大
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思产品与现有的系统进行集成，避免了数据的重复录入和管理，提高了工作效率。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题，能够放心使用合思产品进行财务管理。
– 易于上手
操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，方便用户学习和参考。即使是没有专业财务知识的用户，也能轻松使用合思产品进行财务管理。

目标用户与应用场景：广泛适配企业需求

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。

适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，能够满足不同企业的特定需求和行业特点。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品能够帮助企业应对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中的挑战，实现财务数字化转型。无论是差旅费用审批流程，还是其他财务管理环节，合思产品都能为企业提供有效的支持和保障。

成功案例见证：合思价值真实体现

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，充分体现了合思产品的实际效果和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表；实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、先进的功能亮点与创新，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已经有众多企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、良好的客户服务等优势，能够满足不同企业的需求，为企业提供优质的财务数字化解决方案。现在就选择合思，与我们一起开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让企业在数字化时代赢得竞争优势，实现可持续发展。