在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为最为突出的问题；而在管控方面，发票获取、核对和处理则是企业面临的最大痛点。此外，订单超标趋势愈发明显，企业原有的“事后控制”策略已难以满足需求，急需转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析上，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。在这样的背景下，员工出差合规成为企业亟待解决的重要问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业费控及差旅管理问题，提供了一套综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，利用数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现员工出差合规。
合思解决方案：企业费控差旅管理的智慧之钥
合思的解决方案具有强大的功能。它支持企业在商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。同时，合思提供的系统可实现差旅消费标准自动控制功能，帮助企业对差旅消费进行严格管控，确保员工出差合规。
核心功能凸显优势，全面革新传统模式
合思解决方案的核心功能丰富多样，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，全面覆盖了企业费控及差旅管理的各个环节，有力保障了员工出差合规。
在资源选择方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价方案，节省企业出差成本，在满足员工出差需求的同时，确保合规性。
合思还积极践行低碳发展理念。它支持单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，不仅减少了碳排放，还提高了工作效率，降低了操作成本。通过AI和大数据分析，合思可计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，基于沉淀的数据识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，进一步促进员工出差合规。
多元场景应用，成功案例见证实力
对于L4级无需报销上市公司，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的应用，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有力保障了员工出差合规。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，确保了企业在差旅管理方面的合规性。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在不额外投入成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，有效规范了员工出差行为，保障了出差合规。
合思的流程自动化功能实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步提高了员工出差合规的水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过合思构建数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。越来越多的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述成功案例所示，合思能为企业带来显著的效益提升，同时确保员工出差合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也希望实现员工出差合规，提升费控及差旅管理水平，欢迎免费在线体验合思的产品和服务，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在就抓住机会，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让合思助力您的企业实现降本增效与可持续发展。
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