差旅策略优化：解锁企业净利润增长密码

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业该如何挖掘更多的净利润呢？其实，关键在于“省”与“赚”。一方面要降低成本、提高效率；另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入探讨差旅策略优化的相关内容。

市场迷雾：企业差旅现状洞察

当下企业面临着复杂的经济形势，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场环境下，差旅策略优化显得尤为重要。

痛点剖析：差旅管控难题凸显

企业在挖掘净利润时，往往会采用硬控方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅策略优化难以深入到基层。

出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。否则，差旅成本将难以得到有效控制。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也是差旅策略优化需要重点突破的领域。

策略引领：合思差旅管控新方向

企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。并且，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措为企业的差旅策略优化提供了有力的支持。

核心引擎：合思差旅管控模块解析

• 线上线下融合服务
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业提供了便捷、高效的差旅服务体验，是差旅策略优化的重要组成部分。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内外资源的整合，为企业的差旅策略优化提供了丰富的资源保障。

• 管控体验兼顾
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，实现了差旅策略优化中管控与体验的平衡。

• AI智慧规划
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，能够为企业提供更智能、更精准的差旅规划，进一步提升差旅效率，降低成本，是差旅策略优化的智慧引擎。

优势凸显：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业的差旅策略优化提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势使得合思在差旅管控服务中脱颖而出，为企业的差旅策略优化提供了可靠的支持。

案例见证：合思成效显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅风险管控方面的强大功能，为企业的差旅策略优化提供了有力的保障。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够有效实现差旅策略优化，在不影响业务开展的前提下降低成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些案例都充分证明了合思在差旅策略优化方面的显著成效。

服务护航：合思全方位保障

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时的帮助，为差旅策略优化提供了贴心的服务保障。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业对线下差旅消费的管控更加精准，是差旅策略优化的重要环节。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的差旅财务管理提供了高效、便捷的解决方案，推动差旅策略优化向更高层次发展。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供全方位的服务支持，确保差旅策略优化的顺利实施。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想优化企业的差旅策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！