在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，其产品更是应用于国家重点建设项目。这样一家实力雄厚的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此惊人的成果，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力所在。
动力源：数字化转型的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，这与企业最初的预期相差甚远。
员工在进行差旅审批程序等操作时，体验极差。以申请单为例，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，这不仅增加了工作量，还难以保证数据的合规性。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，成为了动力源财务管理的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，企业无法对财务状况进行有效的管控。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业提供了一套针对性极强的解决方案。
合思首先解决了数据互通的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
在差旅审批程序方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松整合现有的系统资源，进一步提升财务管理的效率。
成效显著：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，差旅审批程序得到了极大的优化。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，让报销流程变得更加简单便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在财务管理方面，实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户反馈：高度认可的真实声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进的美好征程
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，企业的业态和组织也会发生相应的变化。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供更加贴合需求的解决方案，助力企业在全球化竞争中取得更大的优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破呢？选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
