合思助力企业优化差旅费用审批流程，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的汹涌席卷下，企业宛如航行在波涛中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由航道。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，就像一位经验丰富的领航员，凭借卓越的技术和创新的解决方案，引领企业在财务数智化的广阔海洋中稳步前行。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，如同一个强大的引擎，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型契机

随着科技如骏马般飞速奔腾，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这个过程中，企业犹如置身于激烈的战场，面临着业务多元化、市场竞争加剧等重重挑战。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，已难以跟上企业发展的快节奏。财务数智化转型，恰似给企业换上了一辆高速列车，能够帮助企业实现财务数据的实时共享和分析，提高决策的科学性和准确性，增强企业的核心竞争力。

疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，进一步加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等新模式如雨后春笋般兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要建立更加灵活、高效的财务管理体系，就像打造一艘坚固的帆船，以应对疫情带来的不确定性和挑战。

国家政策的支持，宛如温暖的阳光，为企业财务数智化转型提供了良好的外部环境。政府出台了一系列鼓励企业数字化转型的政策，推动企业加快信息化建设，提高财务管理的智能化水平。行业竞争的加剧，也促使企业不断寻求创新和突破。在财务领域，企业需要通过数智化转型，优化差旅费用审批流程等财务管理流程，降低成本，提高效率，以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得差旅费用审批流程变得冗长而低效，大大影响了企业的运营效率。

成本增效困难是企业面临的又一大难题。企业渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实却像一座难以逾越的大山。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅费用审批流程中，这些问题更是凸显，导致企业成本居高不下。

报销流程长，审批慢，如同蜗牛爬行。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。差旅费用审批流程的繁琐，让员工和管理者都苦不堪言。

数据安全和集成问题也不容忽视。作为保密单位，企业财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。这不仅增加了差旅费用审批流程的风险，也降低了工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同为企业打造了一套精密的铠甲。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让差旅费用审批流程更加顺畅。利用智能技术，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高财务工作效率和准确性。通过预算管控和费用标准设置，实现费用的精细化管理，降低企业成本。

合思费控系统提供了灵活的单据配置和自定义档案功能，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。同时，系统支持与多种第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享，让差旅费用审批流程与其他业务流程无缝衔接。

合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务，员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本，让差旅费用审批流程更加简单高效。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为企业管理者提供决策支持。通过对差旅费用审批流程相关数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

费控管理模块：支持多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。它提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，该模块还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，让差旅费用审批流程更加便捷。

合思商城模块：集成了多个商旅平台和供应商，提供海量资源同屏聚合比价，节省企业成本。员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，保证费用合规。商城还支持订单支付即占预算，财务统一对账结算，实现费用的精细化管理，优化差旅费用审批流程。

合思BI模块：提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务数据的深入分析，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高企业的经营效益。同时，该模块还支持自定义报表和数据分析，满足企业不同的需求，为差旅费用审批流程提供有力的数据支持。

银企直联模块：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅费用审批流程的付款环节更加安全高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势：合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，合思还不断投入研发，持续提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。在差旅费用审批流程方面，这些技术能够确保系统的稳定性和高效性。

服务优势：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。此外，合思还提供专业的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用产品，实现财务数智化转型，让企业在差旅费用审批流程的优化过程中得到有力的支持。

客户案例优势：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网业等。这些客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供借鉴和参考。在优化差旅费用审批流程方面，这些案例可以为企业提供宝贵的经验。

创新优势：合思不断进行模式创新和产品创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。这种创新模式能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性，具有很强的竞争力，让差旅费用审批流程焕然一新。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用审批流程变得更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技集团股份有限公司：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅费用审批流程得到了优化，企业的财务管理更加规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司：应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。差旅费用审批流程更加高效安全，为企业的发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅费用审批流程的优化，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

服务体系：合思全程相伴的贴心保障

售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。同时，合思还为客户提供产品演示和试用服务，让客户更好地了解产品的功能和优势，为优化差旅费用审批流程提供专业的建议。

售中服务：在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理服务，确保项目按时、按质量完成。合思的项目经理会全程跟进项目，及时解决项目中遇到的问题，为客户提供有效的支持和保障，确保差旅费用审批流程的优化项目顺利进行。

售后服务：合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还为客户提供定期的产品升级和维护服务，保证产品的性能和功能始终处于领先水平，让差旅费用审批流程始终保持高效稳定。

培训服务：合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工更好地使用产品。培训内容包括产品操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，确保客户的员工能够熟练掌握产品的使用方法，提高工作效率，让员工能够更好地参与到差旅费用审批流程的优化中。

合思的财务数智化解决方案以其全面性、创新性和高效性，为企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、智能技术应用和精细化管理，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，提升了企业的核心竞争力。在差旅费用审批流程方面，合思更是有着显著的优势，能够帮助企业优化流程，提高效率。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，实现互利共赢。众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性，越来越多的企业选择合思，实现了财务数智化的飞跃。相信在合思的助力下，更多的企业将在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。

如果您想体验合思优化差旅费用审批流程的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。