自动化差旅审批流程助力企业财务数智化转型

自动化差旅审批流程助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正身处一个机遇与挑战交织的时代。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,正引领着企业在财务数智化的征程上稳健前行。

合思自2014年创立以来,便致力于打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的自动化差旅审批流程,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

市场洞察:财务数智化需求崛起

随着数字经济的迅猛发展,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。国家全电票时代的来临,使得电子会计档案的普及率不断攀升,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理系统,以适应新的政策和市场环境。

在企业业务高速发展的进程中,成本控制、效率提升、合规经营等方面的挑战日益凸显。财务数智化成为解决这些问题的关键钥匙,越来越多的企业开始重视财务信息化建设,并加大了在这方面的投入。自动化差旅审批流程作为财务数智化的重要组成部分,能够有效提高企业的审批效率,降低管理成本,成为企业提升竞争力的有力武器。

痛点剖析:传统财务转型之困

  1. 系统整合难题
    企业自建的多个系统之间往往存在着严重的系统壁垒,操作体验差强人意,数据分散且信息滞后。这不仅导致财务制度难以落地实施,还使得管理者无法实时掌握准确的数据信息。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂繁琐,与预期效果相去甚远。自动化差旅审批流程能够有效解决系统整合难题,实现数据的实时共享和互通。
  2. 费用管控困境
    不同企业的费用类型繁多,如医药企业的学术会议费用、快消企业的差旅费用等,且费用标准难以统一,预算管控难以落地。这导致企业成本居高不下,利润空间受到严重挤压。例如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控困难重重。自动化差旅审批流程可以对费用进行精细化管理,确保费用的合规性和预算的有效执行。

策略领航:合思的整体解决方案

  1. 生态连接破壁垒
    合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,承接企业已有数字化成果,提升企业的财务数字化水平。自动化差旅审批流程可以与企业的其他系统无缝对接,实现数据的自动流转和审批,提高工作效率。
  2. 双轮驱动促创新
    采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的财务数智化服务。从消费环节开始进行管控,实现费用的合规性和预算的有效执行,同时自动生成凭证和归档,提高财务工作效率。自动化差旅审批流程可以在消费环节进行实时审批,确保费用的合理性和合规性。

核心模块:铸就高效财务管理

  1. 合思费控:发票管理新突破
    合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。自动化差旅审批流程可以与合思费控深度集成,对差旅发票进行自动识别和审批,提高审批效率。
  2. 合思商城:消费体验升级
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。自动化差旅审批流程可以在合思商城中实现消费申请和审批的自动化,提高员工的消费体验。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,如各项费用的发生情况、预算执行情况等,为业务决策提供数据支撑。自动化差旅审批流程可以为合思BI提供准确的差旅数据,帮助企业管理层更好地了解差旅费用的使用情况,做出科学的决策。

优势凸显:合思的核心竞争力

  1. 技术实力强大
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据实时同步和共享。自动化差旅审批流程依托合思强大的技术实力,能够实现高效、稳定的运行。
  2. 服务理念先进
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,满足客户的个性化需求。自动化差旅审批流程可以根据企业的个性化需求进行定制化开发,为企业提供更加贴心的服务。

案例见证:成功实践的力量

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化差旅审批流程在动力源的应用,使得差旅审批效率大幅提高,员工满意度显著提升。
  2. 汉威科技:流程规范新跨越
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。自动化差旅审批流程帮助汉威科技实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
  3. 派克新材:效率与合规双赢
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,提升了财务管理合规性。自动化差旅审批流程为派克新材的差旅管理带来了极大的便利,实现了效率与合规的双赢。

服务保障:全方位的支持体系

  1. 研发体系完善
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和解决方案,以适应市场的变化和客户的需求。自动化差旅审批流程也在不断地进行升级和优化,为企业提供更加优质的服务。
  2. 售后服务专业
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时的技术支持和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。自动化差旅审批流程的售后服务团队随时为企业提供技术支持,保障系统的稳定运行。

回顾合思的发展历程,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其自动化差旅审批流程也得到了众多企业的认可和好评。

未来,随着数字经济的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善解决方案。自动化差旅审批流程也将不断升级,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。如果您想体验自动化差旅审批流程带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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