在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就如同在走钢丝，难以找到一个科学的平衡点。传统的强硬压缩差标等方式，不仅效果不佳，还会导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，企业急需一套科学、有效的差旅管控解决方案，而合思的财务数智化差旅管控解决方案应运而生。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中节省下来的费用，可以转化为自己的奖励，这样员工就会更积极地为企业节省差旅成本。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这让企业员工的差旅预订更加便捷，选择也更加丰富。
合思易商卡更是解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，让企业对员工的线下消费也能做到有效管控。差旅透明度提升在合思的这套方案中得到了充分体现。
核心功能：数智化精细化智能化管控
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AI 智慧赋能差旅
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。员工无需花费大量时间自行规划行程，在它的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，它还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让企业的差旅管理更加科学、智能，进一步提升了差旅透明度提升的水平。 -
灵活差标精准管控
企业在差旅标准调整上常常面临难题。合思提供了灵活的差标管控策略，企业可在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种灵活的管控方式，企业可以更好地应对市场变化，使差旅成本的支出更加合理，差旅透明度提升也得到了保障。 -
BI 风控全程监控
合思的 BI 差旅风控系统是企业差旅管理的“守护神”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这让企业能够及时发现和解决差旅过程中的问题，有效控制成本，增强合规性，极大地提升了差旅透明度提升的效果。 -
全流程数智无缝覆盖
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全流程的数智化管理，让企业的差旅管理更加高效、透明，差旅透明度提升贯穿了整个差旅管理过程。
企业收益：省效合规体验全面升级
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成本节省显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在节省企业差旅成本方面的显著效果，差旅透明度提升使得企业能够清楚地看到成本的节省情况。 -
效率提升明显
员工在合思的帮助下，无需再为繁琐的差旅规划和申请花费大量时间。同时，合思的全流程数智化解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了企业的运营效率。企业的财务人员也可以从繁琐的报销和核算工作中解脱出来，将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上，差旅透明度提升为企业的高效运营提供了有力保障。 -
合规性增强
合思 BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业解决线下差旅费用管控难题，增强合规性。在合规性要求越来越高的今天，合思的解决方案让企业能够轻松应对各种合规挑战，差旅透明度提升使得企业的差旅管理更加规范、合规。 -
体验优化升级
合思通过提供灵活的差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，优化员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和更多的优惠，同时还能通过节省差旅费获得奖励，这让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工的满意度提高了，企业的凝聚力也会增强，差旅透明度提升让员工和企业之间的关系更加和谐。
典型场景：多元市场业务精准适配
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下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场，差旅透明度提升可以让企业更好地掌握不同地区的差旅成本情况，做出更加合理的决策。 -
出海业务便捷支持
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。它帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在出海业务中，差旅透明度提升让企业能够清晰地了解海外差旅的各项费用和流程，更好地管理海外差旅业务。 -
线下消费透明管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用的不透明性为企业带来成本管控和合规挑战。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过合思易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，实现线下差旅费用的透明管控，差旅透明度提升得到了进一步加强。 -
数电票时代智能归档
随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，将面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，差旅透明度提升体现在企业能够更加高效、准确地管理差旅相关的会计凭证和数据。
成功案例：真实见证方案卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分说明了合思解决方案在发现和解决企业差旅违规问题上的强大能力，差旅透明度提升让企业能够及时发现并纠正潜在的风险。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的“合力省”计划在提升员工积极性和节省企业成本方面取得了显著成效，差旅透明度提升让员工和企业都能清楚地看到双方的收益。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，差旅透明度提升使得企业能够根据不同地区的实际情况进行精准的差旅成本控制。
在差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的差旅透明度，实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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