在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思与未来财务人研究院联合发布了《差旅出行报告》，这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管控：全方位的财务数智化良方
合思差旅管控解决方案，犹如一套精密的仪器，能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，实现多个重要目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案能有效帮助企业控制差旅费用，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，就像一张巨大而细密的网，将各种差旅场景都纳入其中。并且通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅支出上更加精打细算。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。从差旅申请到最终报销，每一个环节都在严格的管控之下，确保差旅费用的合理使用。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在AI时代，企业能够借助合思的解决方案赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能：解锁差旅管理新优势
合思的解决方案拥有一系列核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，为企业差旅管理带来了诸多优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省费用的同时，自己也能获得实惠，真正实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，也让差旅安排更加合理。
合思易商卡也是一项重要的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明和高效。
实际案例：见证合思解决方案的成效
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，这些案例充分体现了其实际效果。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业及时止损。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了“合力省”计划在激励员工节省差旅费用方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的业务变化，为企业量身定制差旅管控方案，帮助企业在拓展业务的同时控制差旅成本。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思电子会计档案在提高企业管理效率和降低成本方面的巨大优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
