破解出差员工管理难题，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，如同逆水行舟，不进则退。净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”，它决定着企业能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而，绝大多数企业却面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？其实无非两个方向，一是“省”，通过降低成本、提高效率来减少不必要的支出；二是“赚”，拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

经济寒潮下的企业与差旅市场现状

当下的市场形势对于企业来说，无疑是一场严峻的考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业在这场经济寒冬中的生存之战愈发激烈。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。但即便如此，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业的差旅成本也随之直线上升。在这样的背景下，出差员工管理成为了企业亟待解决的重要问题。

企业差旅管控的痛点剖析

许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了企业的管理难度。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。出差员工管理在这些复杂的情况下变得更加棘手。

合思数智化差旅管控解决方案

面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略，强调数智化、精细化管理。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，企业可以获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，能够实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一举措不仅有助于控制差旅成本，还能提高员工在出差员工管理中的参与度和积极性。

合思解决方案的核心模块亮点

智能控制是合思解决方案的一大核心模块。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。

基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了出差员工管理的效率和精准度。

合思差旅管控方案的竞争优势

合思作为一家专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，在出差员工管理方面具有显著的优势。

合思解决方案的成功实践案例

某企业员工小张存在违规出差成本问题，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在出差员工管理中的风险防控能力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也提高了员工在出差员工管理中的积极性。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，实现精准的出差员工管理和成本控制。

合思完善的服务体系保障

合思提供全方位的服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在出差过程中感受到贴心的服务。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思在全球范围内整合资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，进一步提升了出差员工管理的质量和效率。

在企业面临诸多生存挑战的当下，精细化管理、技术创新和市场策略显得尤为重要。管理好差旅成本，优化现金流，能够为企业业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案在出差员工管理中的卓越效果，不妨点击免费试用。