在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已然在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化对于优化业务流程意义重大，能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列适用于电子凭证数字化转型的产品及解决方案，为企业的差旅费用账单管理带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。多年来，合思不断发展壮大，已累计融资超15亿元人民币，成为了备受瞩目的专精特新企业。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费用账单管理提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅费用账单管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业在差旅费用账单管理方面的难题。
1. 差旅申请与预订一站式服务
该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台提供商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订，轻松安排商务旅行。
2. 智能发票采集与审核对账
平台具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的差旅费用账单管理提供了精准的数据支持。
3. 统一开票与自动提报
合思财务收支管理平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。此外，平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。
4. 自动记账与总额受控
平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设有总额受控机制，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业更好地控制差旅费用。
合思VS传统报销模式：差旅费用账单管理的革新之变
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
1. 全流程数字化管理
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正做到了全流程数字化。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。
2. 无需报销的高效解决方案
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和财务处理效率，为企业的差旅费用账单管理带来了极大的便利。
3. 顺应报销数字化转型趋势
电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台顺应了这一趋势，为企业提供了符合时代发展需求的差旅费用账单管理解决方案。
4. 降低成本与资源消耗
合思平台能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还为环保事业做出了贡献。
合思财务收支管理平台：差旅费用账单管理的成功实践
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
1. 某国民经典零食品牌企业
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效解决了企业在差旅费用账单管理方面的难题。
2. 某业务建设覆盖面广的企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，包括实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的差旅费用账单管理提供了有力保障。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了企业的财务管理水平。
合思财务收支管理平台：引领差旅费用账单管理未来趋势
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台将助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的差旅费用账单管理带来更加便捷、高效的体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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