在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的会计档案软件，取得了显著的降本增效成果，为众多企业树立了成功典范。
云海肴：连锁餐饮巨头的挑战之路
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，国内直营门店数达160多家，覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下还拥有9大品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理和业务运营方面遇到了诸多挑战。
云海肴面临着纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难也是一个棘手的问题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
合思会计档案软件：量身定制的解决方案
为了解决云海肴面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，核心就是合思的会计档案软件。
合思落地财务数字化，通过会计档案软件提高了总部与门店业财融合效率达80%。在餐饮行业的激烈竞争中成功破局，助力云海肴进入新零售行业。合思会计档案软件帮助云海肴实现了财务数据的统一管理和便捷查询。其多维检索能力能够满足多场景查询需求，在系统内可以对档案数据进行可视化管理，让财务人员一目了然。
显著成效：降本增效与财务提效双丰收
云海肴采用合思会计档案软件后，取得了显著的成效与成果。
首先，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大降低了企业的打印成本和存储成本。其次，财务档案利用更加便捷。合思会计档案软件的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。再者，业财融合得到了极大提升。通过会计档案软件，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本达30万/年。最后，财务提效显著。使用合思会计档案软件后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。
客户认可：云海肴CFO的高度评价
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思会计档案软件后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：合作深入，持续优化财务管理
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作有望在更多领域深入开展。双方将持续优化财务管理和业务运营，实现更大的降本增效和合规经营。合思会计档案软件将不断升级完善，为云海肴提供更加优质的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
众多像云海肴这样的企业已通过合思会计档案软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想解决财务管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思会计档案软件，开启企业财务数字化的新篇章。
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