在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，引发了会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，仿佛跨越一道道数字鸿沟。在这个关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指明了方向。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思无疑在财务数智化领域占据着重要地位，发挥着关键作用。接下来，让我们一同深入了解合思的产品与服务。
核心产品：财务收支管理平台打造全方位服务
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台如同一位高效的交通指挥员，推动企业优化经济业务流程。
值得一提的是，合思是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能一应俱全，让企业的差旅费用账单管理变得轻松便捷。
此外，合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比不同的团队在一个高效的协作网络中紧密配合，为企业的财务管理带来更高的效率和更好的效果。
核心技术：攻克电子凭证数字化转型难关
在电子凭证数字化转型的道路上，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如同前进道路上的绊脚石。合思针对这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思通过加强培训和教育，让企业员工了解电子凭证数字化的重要性和正确方法；完善法律法规，为电子凭证的数字化管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决；积极推广和应用，让更多的企业认识到电子凭证数字化的优势；建立安全防护体系，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；加强监督和管理，确保电子凭证数字化转型的规范进行。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思严格遵循相关标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在接收、入账、归档环节，合思对不同类型电子凭证有明确的格式要求，就像一位严谨的文书整理员，确保每一份电子凭证都能准确无误地处理。
合思助力电子凭证走向全流程数字化，将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，实现各个环节计算机统一解析处理，一键归档。这一变革彰显了企业会计管理模式的创新，让电子凭证的管理更加高效、便捷。合思利用电子凭证会计数据标准，保障会计凭证全流程数字化管理，在开具、接收、处理、存储等环节实现标准化和无纸化，减少了企业对纸质文件的依赖，降低了成本，提高了效率。
优势对比：凸显合思在财务报销领域的卓越表现
与传统财务报销方式相比，合思具有显著的优势。在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，就像在迷宫中寻找出路一样困难。而合思的无需报销解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，企业可通过信息化管理平台完成从发票接收到档案归档的一系列操作，大大简化了流程，让差旅费用账单管理变得更加轻松。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
在数据安全方面，传统财务工作中电子凭证存在数据安全隐患，如伪数字化做法会剥离原始凭证上电子签章和数字防伪。合思建立了健全的安全防护体系，就像一位忠诚的卫士，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
部分企业在电子凭证管理上缺乏统一平台，导致关联业务信息困难。合思财务收支管理平台能全面关联业务信息，推动电子凭证数字化转型，为业财融合打下坚实基础，让企业的财务管理更加科学、高效。
实际案例：见证合思产品的强大价值
众多不同类型的企业应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅费用账单管理更加清晰、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用账单管理也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，让差旅费用账单管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅费用账单管理也更加智能化。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思在这一过程中发挥着重要作用，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动无需报销迈向L5级。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保理念，构建更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅费用账单管理以及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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