在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心甄选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义，为企业的会计凭证存档数字化转型提供了宝贵的样本。
电子凭证变革：企业会计凭证存档的新挑战与机遇
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业的运营模式和管理方式正在发生深刻变革，电子凭证的广泛应用成为必然趋势。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。这一趋势为企业的会计凭证存档带来了新的挑战，同时也蕴含着巨大的机遇。
传统档案管理痛点：会计凭证存档的枷锁
在传统档案管理模式下，企业的会计凭证存档面临着诸多痛点。以好想你为例，财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，成为会计凭证存档的枷锁。
合思档案策略：打破会计凭证存档困境的利器
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，提供一站式解决方案。这一全面性和创新性的策略，如同打破会计凭证存档困境的利器，帮助企业摆脱传统档案管理的束缚，实现高效、合规的会计凭证存档。
合思档案核心模块：会计凭证存档的智慧引擎
合思档案的功能蓝图设计精巧，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的会计凭证存档提供了极大的便利。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，每个环节都有其独特的功能和优势。
在采集环节，智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效、准确地采集各种会计凭证数据。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了会计凭证存档的规范性和准确性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保数据的安全性和合规性。
档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的会计凭证利用方式。这些核心模块如同智慧引擎，为企业的会计凭证存档提供了强大的支持。
合思档案竞争优势：会计凭证存档的性价比之选
与其他同类产品相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规保障等方面具有显著的竞争优势。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案每年可节约打印成本30万元，存储成本675元，档案室成本14235元，人力成本24000元，年总节约成本达338910元。
高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在会计凭证存档方面的性价比优势，是企业的明智之选。
合思档案成功案例：会计凭证存档的实践典范
金牌橱柜在使用合思档案后，实现了统一存储打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
帆书也借助合思档案实现了流程合规保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例为企业的会计凭证存档提供了实践典范。
合思服务体系：会计凭证存档的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系为企业的会计凭证存档提供了坚实的后盾。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的专业服务和广泛覆盖，让企业在会计凭证存档方面无后顾之忧。
合思档案展望：引领会计凭证存档数字化未来
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业的会计凭证存档带来了全新的解决方案，推动了企业财务数智化转型的进程。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥引领作用，为企业的会计凭证存档提供更加优质、高效的服务。
