在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点，它却是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销的最终发展方向必将是“无需报销”。毕竟，财务数字化本就是企业数字化转型的核心部分，财务系统理应与业务紧密相连，但在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它在企业财务数字化进程中发挥着至关重要的作用，尤其是在差旅费用账单管理方面，更是有着独特的优势。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅费用账单管理提供了全面而高效的解决方案。
核心产品与技术：差旅费用账单管理的智慧引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台能够实现费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步提升。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工在进行差旅费用报销时，体验得到了极大的提升。而到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让差旅费用账单管理更加智能化、高效化。
中台在企业管理中起着至关重要的作用，它需要能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅费用账单管理方面，中台能够提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，让企业对差旅费用的管理更加精准、高效。
财务天然具有数字化的力量，合思的平台合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。在差旅费用账单管理中，它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，让企业对差旅费用的支出一目了然，合理规划费用预算。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思平台提供费控管理领域的综合解决方案，强调数据赋能、协同、智能化等关键词，实现业财打通，推动流程规范化、数据统一化和系统打通。在差旅费用账单管理上，能够让企业的财务与业务紧密结合，提高管理效率和决策的科学性。
优势对比：传统报销方式的终结者
在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低。以差旅费用账单管理为例，员工需要手动填写大量的报销单据，财务人员需要花费大量的时间进行审核，不仅容易出错，而且效率极低。而合思的平台可以逐步提升企业费控管理能力，实现更高效的报销和财务管理，让差旅费用账单管理变得轻松简单。
在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。在差旅费用账单管理方面，员工在预订酒店、机票等时，需要与不同的供应商沟通，发票的检查也需要人工逐一核对，不仅浪费时间，而且容易出现漏洞。而合思平台在L3及以上阶段可以集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升报销体验和效率，让差旅费用账单管理更加便捷、高效。
目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在差旅费用账单管理中，业务部门和财务部门的数据不能及时共享，导致财务人员对差旅费用的支出情况了解不全面，难以进行有效的预算控制和决策。而合思平台强调数据赋能，可融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，在企业的财务管理中发挥更重要的价值，让差旅费用账单管理更加科学、合理。
随着企业费控管理需求的不断升级，如今的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品。合思平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅费用账单管理方面，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。
行业应用案例：差旅费用账单管理的成功典范
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅费用账单管理方面，对于销售人员的出差费用，能够清晰地记录每一项支出的用途和归属，确保费用的合理性和合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，大大提高了差旅费用报销的效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用账单管理中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。员工在出差后，只需提交相关的费用信息，系统就能够自动完成报销流程，大大节省了时间和精力。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用账单管理方面，对于各门店员工的出差费用，能够进行统一的管理和审核，确保费用的支出符合公司的规定，提高了财务管理的效率和准确性。
展望未来：差旅费用账单管理的新征程
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用账单管理方面，能够让企业更加合理地控制费用支出，提高资金的使用效率。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台可助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等，提供更综合的解决方案，为差旅费用账单管理带来更多的便利和创新。
以费控管理平台为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业在财务数字化浪潮中的有力助手。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用账单管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
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