在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，差旅审批程序效率大幅提升，员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，成功攻克了财务数字化转型道路上的重重难关。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，差旅审批程序等整体流程变得愈发繁琐，系统之间的壁垒问题严重，与最初的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅审批程序等操作时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，差旅审批程序等财务管理工作面临着巨大的挑战。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这一举措使得差旅审批程序等工作能够准确获取员工的相关信息，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在差旅审批程序等因公消费场景中，业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了差旅审批程序，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够实现数据的顺畅流通。在差旅审批程序中，能够及时获取相关数据，为审批提供更加全面的依据。
显著成效全面彰显
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率提升立竿见影
在效率提升方面，最为明显的就是差旅审批程序的优化。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金周转效率，还降低了人力成本。 -
员工体验大幅改善
对于员工而言，差旅审批程序变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
财务工作轻松高效
财务人员在差旅审批程序等工作中也受益颇丰。审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务管理工作。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过差旅审批程序等数据的分析，动态掌握企业信息。随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。差旅审批程序等方面的优化，为动力源的发展提供了有力支持。
携手未来共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步提升企业的财务数字化水平。差旅审批程序等财务管理工作将不断优化，为企业的发展注入更强大的动力。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望提升财务管理效率，优化差旅审批程序呢？不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
