在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，即便如此耀眼，它也面临着行政成本控制的难题。不过，在合思解决方案的助力下，它成功实现了行政成本控制的飞跃。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些显著的财务成效，就像一盏明灯，照亮了企业前行的道路，也让我们对合思解决方案充满了好奇。接下来，就让我们一起深入探究这个精彩的案例。
零食巨头的困境与转型之需
这个国民经典零食品牌，无疑是零食行业的巨头。它的产品畅销多年，深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。然而，随着企业的不断发展，其供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在行政成本控制方面，差旅管理成为了一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛隔着一层厚厚的迷雾，难以找到方向。
另外，纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，进行财务数字化转型，加强行政成本控制，成为了该品牌的必然选择。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业行政成本控制。
在员工消费环节，合思提供了便捷的体验。员工可以通过【合思费控】实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅变得轻松简单。而【合思商城】则提供了同屏比价功能，不仅能统一开票，还能自动拆分对账、实现记账去人工化，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理变得更加高效、准确。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效，在行政成本控制方面取得了重大突破。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这是实实在在的行政成本控制成果。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加轻松高效。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户满意彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案成功地解决了这些问题。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果较为满意，这充分彰显了合思解决方案在行政成本控制方面的价值。
携手前行共绘美好蓝图
该企业的财务痛点较为常见，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步提升财务数字化水平，加强行政成本控制。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，行政成本控制显得尤为重要。合思作为专业的解决方案提供商，拥有强大的集成能力和灵活定价模式等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
如果你也想让企业在行政成本控制方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，与合思携手前行。现在，合思提供免费试用，赶快行动起来，开启企业行政成本控制的新篇章！
