在高端制造领域，有这样一家上市公司，它宛如行业巨擘，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理成了让公司颇为头疼的问题。起初，财务人员只能靠手工登记 Excel 表格来处理差旅相关事务，后来采用了原有的 TMC 平台，却发现它根本无法满足公司日益增长的需求。再到后来启用 OA + 自研费控系统，也仅仅只能服务于审批环节，差旅管理的问题依旧如顽疾般存在。
而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身专业的能力和丰富的经验，为这家上市公司量身打造了差旅管控工具，提供了针对性的解决方案，让我们一同深入了解其中的故事。
客户困局：差旅管理痛点大揭秘
这家上市公司在差旅管理方面的现状可谓是问题重重。
首先是员工报销环节。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且系统还不支持移动端，每次出差都得自己先垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月，这严重影响了员工的工作积极性和满意度。想象一下，员工辛苦出差回来，还要为繁琐的报销流程发愁，工作热情自然会大打折扣。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。每到月底，财务人员就像陷入了一场与数据的苦战，工作压力巨大。
老板层面也面临着难题。由于缺乏有效的差旅管控工具，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。这就导致企业费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，老板仿佛在迷雾中摸索前行。
另外，企业的连锁经营模式使得差旅需求旺盛。然而原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还经常超差标。偏远地区的服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资，员工满意度直线下降。
合思妙招：差旅管控工具显神通
面对客户的诸多难题，合思差旅管控工具带来了一系列创新的解决方案。
合思推出了无需报销的解决方案。员工可以在移动端轻松申请差旅，通过合思商城进行消费，无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这就彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工出差更加轻松愉快。
在财务方面，合思差旅管控工具实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和人力成本，让财务工作变得更加高效准确。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，为企业的管理决策提供有力支持。
此外，合思商城无缝接入，企业无需更换 TMC 供应商，就能实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
落地之路：差旅管控工具实施记
合思与该上市公司签约后，便开始了系统的规划和部署。
合思团队根据企业的具体需求和现状，制定了详细的实施方案，确保差旅管控工具能够与企业的现有业务流程相融合。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，让工具与企业完美契合。
为了让企业员工能够熟练使用差旅管控工具，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括平台的操作方法和流程，员工们在培训中逐渐熟悉了新工具的使用，提高了使用效率和体验。
在实施过程中，合思团队与企业保持着密切的沟通。一旦出现问题，他们会及时解决，确保项目的顺利推进。他们就像企业的贴心伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业排忧解难。
同时，合思还不断对系统进行优化和升级。根据企业的反馈和业务发展需求，调整解决方案，让差旅管控工具更加贴合企业的实际情况。就像一辆不断改进的汽车，越跑越顺畅。
成效显著：差旅管控工具硕果累累
合思差旅管控工具的实施，为企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工不再为报销问题烦恼，工作效率和满意度大大提高。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作量大幅减少，工作的准确性和效率也得到了极大提升。他们可以有更多的时间去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业的内部管理环境得到了极大改善，员工的归属感和忠诚度增强。大家在一个和谐愉快的氛围中工作，企业的凝聚力也更强了。
在差旅成本方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地显示了差旅管控工具为企业节省了大量的差旅成本，让企业的资金得到了更合理的利用。
客户心声：差旅管控工具获认可
客户对合思差旅管控工具给予了高度评价。
客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业能力和服务精神。
员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”员工的亲身感受，说明了差旅管控工具给他们带来了实实在在的好处。
财务人员表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这表明差旅管控工具在平衡企业成本和员工利益方面取得了很好的效果。
客户财务总监评价“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
如果你所在的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨选择合思差旅管控工具。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求，量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业差旅及费控管理的新篇章。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，获取更多信息，让合思助力你的企业发展，还可免费试用差旅管控工具。
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