差旅管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,横亘在企业面前。有效管理进、销项发票困难重重,特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。

传统的报销流程繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。在财务分析和决策方面,企业更是缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。

面对这些难题,合思以其卓越的解决方案脱颖而出,为企业带来了差旅管理新模式。

合思智慧解困局

合思为解决上述痛点,提供了一系列行之有效的解决方案。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,让报销流程变得高效又便捷。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,满足企业多样化的需求。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,找到属于自己的专属路径。

此外,合思打造的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现了数据互联和一体化管理,为企业的财务数字化管理带来了新的活力。

合思产品功能大观

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用控制更加精准,管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业带来了差旅管理新模式。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理更加智能、便捷,成本更低。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了企业的档案管理效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思产品核心亮点

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务数据更加流畅地流转。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品性能和用户体验,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。这种创新模式,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的无需报销解决方案优势显著,能够75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规。为企业带来了实实在在的效益。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供了更灵活、更高效的数字化服务,助力企业在数字化浪潮中快速前进。

合思产品企业价值

合思产品能为企业带来多方面的价值。首先,助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能采购对账付款、精准的财务收支经营分析等功能,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。让企业在差旅管理新模式下,实现资源的优化配置。

其次,实现合规经营。通过实时的风控体系、发票管理、预算管控等功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。为企业的稳健发展提供了坚实的保障。

再者,推动低碳运营。通过电子会计档案管理、无需报销解决方案等,减少纸张使用,实现档案不打印,助力双碳目标落地。体现了企业的社会责任和环保意识。

最后,提升企业决策的科学性。通过实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供坚实保障。让企业在市场竞争中做出更加明智的决策。

合思产品典型场景

合思产品的典型使用场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工的因公消费提供了全方位的支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。让老板对企业的财务状况了如指掌,做出更加科学的决策。

财务人员可利用合思平台实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思产品成功案例

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。充分体现了合思商城在差旅管理新模式下的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。

合思市场定位优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。拥有庞大的客户群体和广泛的市场影响力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛连接、敏捷高效、降本增效等特点,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,与其他竞品形成差异化竞争。在市场中占据独特的地位。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

诚邀各企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同开启高效、智能、合规的财务数字化管理新篇章。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅管理新模式带来的变革!

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captaincaptain
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