在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地等问题,让企业在财务管理上步履维艰。
动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差、合规性难以保障、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展效率。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本成为遥不可及的目标。快消企业尚品食品,差旅管理系统陈旧落后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下,极大地影响了企业的利润空间。连锁经营企业猫人,在疫情期间门店管理缺乏有效数据支撑,合同费控难以关联,手工报销效率低下,费用支出不透明,预算控制如同空中楼阁。
面对这些痛点,企业急需一款强大的财务数智化产品来破局。而合思,正是这样一款值得企业信赖的产品。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命和愿景,是为企业带来实实在在的价值。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
在财务数字化转型的道路上,合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务管理方面的痛点和难题,推动企业的财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位财务管控
- 合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,可与预算系统联动,进行实时预算控制,确保企业费用支出合理合规。 - 合思商城:便捷商旅预订
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,为企业差旅管理提供了极大的便利,实现了差旅管理透明化。 - 合思BI:精准数据分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业的费用支出情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,帮助企业及时调整策略,优化资源配置。 - 银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,企业的财务管理效率也得到了极大提升,同时也促进了差旅管理透明化。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。 - AI技术:智能识别提效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
产品优势:卓越领先同行
- 广泛连接生态:数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,也有利于差旅管理透明化的实现。 - 双轮驱动创新:业财深度融合
合思将业务与财务深度融合,既关注业务流程的优化,又注重财务数据的分析和管理。为企业提供全方位的解决方案,帮助企业更好地协调业务与财务之间的关系。 - 敏捷平台:满足个性需求
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,灵活配置系统功能。满足不同企业的个性化需求,让企业在财务管理上更加得心应手。 - 丰富案例:专业服务保障
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,积累了丰富的实践经验。能够为不同行业的企业提供专业的服务,帮助企业解决实际问题。
目标用户与场景:广泛适用
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、快消品行业、连锁经营企业、互联网企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控、派克新材的项目预算和费控标准落地等,都充分展示了合思在不同场景下的强大应用能力,也为差旅管理透明化提供了有力支持。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也让差旅管理更加透明化。 - 汉威科技:财务效率飞升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅管理也更加透明规范。 - 派克新材:报销效率飙升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,差旅费用的管控和透明度也得到了极大提高。 - 李群自动化:业财一体推进
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,差旅管理也更加透明清晰。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化服务。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业实现差旅管理透明化提供了有力保障。众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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