在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，这三大“净利润黑洞”不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在消耗着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，积极开拓市场；另一方面又要降低差旅成本，提高资金使用效率；同时，还得保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到预期效果，还可能影响员工的工作热情和企业的业务发展。因此，企业急需一套科学、高效的差旅管控解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思差旅管控解决方案核心亮点剖析
- 线上线下融合：差旅采购补助全面覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。在差旅资源方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，与相关平台实现会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了财务管理的效率。 - 国内外资源整合：全球差旅无忧出行
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等国内外优质资源，多平台接入比价，为企业提供了丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。此外，合思还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 - 管控体验并重：智能差标与优惠保障
合思的差旅管控解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差标金额。同时，提供优惠券和合力省活动，让员工享受更多实惠。“买贵赔”的承诺，为企业和员工提供了保障。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了决策依据。 - AI规划助力：智能差旅新体验
合思引入了先进的AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，提供最优方案。AI自动下单助手实现了订单的自动生成和下单，提高了效率。AI风控功能能够实时监控差旅行为，及时发现和防范风险。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供数据支持。
企业选择合思差旅管控解决方案的多重收益
- 节省显性成本：获取高性价比差旅资源
合思通过全方位的资源整合和比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅的直接开支。企业无需再为寻找低价机票和酒店而花费大量时间和精力，合思的平台能够自动筛选出最优方案，为企业节省成本。 - 管控隐性浪费：释放差旅数据价值
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，充分释放差旅数据价值，通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业管理者提供决策依据，赋能企业的业务经营决策。 - 提升员工体验：激发工作积极性
员工无需垫资，在出差过程中享受更多优惠和奖励，差旅体验得到显著改善。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多价值。 - 助力企业合规经营：实现可持续发展
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业更好地控制成本、应对合规风险。通过对差旅行为的实时监控和管理，企业能够及时发现和纠正违规行为，确保企业的经营活动符合法律法规的要求，实现可持续发展。
合思解决方案的典型应用场景
- 下沉市场拓展：精细化管理差旅成本
当企业业务向三四线城市扩展时，不同区县的经济发展水平和消费水平存在差异。合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业精细化管理三线及以下市场差旅成本。通过合理控制差旅费用，企业能够在拓展下沉市场的同时，保持良好的盈利能力。 - 海外市场开拓：一站式多语言服务保障
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的资源获取、成本控制和安全保障等需求。无论是在语言沟通还是在资源整合方面，合思都能够为企业提供有力的支持。 - 线下消费管控：消除因公消费管理盲区
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了费用的真实性和合规性。企业能够更加清晰地了解员工的消费情况，有效控制成本。 - 数电票时代应对：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提高财务管理的效率和水平。
合思解决方案客户成功案例展示
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场拓展中的有效性。
某企业员工小张存在违规差旅消费行为，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控功能能够帮助企业及时发现和防范风险，保障企业的利益。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，选择合思，开启差旅管控新征程。现在就可以免费试用合思差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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