合思财务数智化：解锁企业差旅信息整合与财务转型新密码

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重难题。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂导致数据分散。像动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效管理差距甚远。企业在费用管控、预算执行、发票处理、财务核算等方面也面临诸多挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

同时，企业业务的不断发展使得对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗行业压力倍增，可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程都亟待优化。而且，企业原有的报销和财务管理模式效率低下，严重影响员工体验和企业决策。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期漫长，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准、财务制度，非必要报销事项难以避免，企业成本不断增加。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，其提供的财务数智化产品和服务，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅信息整合与财务数字化转型的新局面。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过财务数智化服务，助力企业在财务收支管理等方面实现精细化管理，提升企业的竞争力和盈利能力。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业的财务数字化转型，促进业财融合。同时，合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为企业管理者提供及时、准确的财务数据，支持企业的决策制定和业务发展。

此外，通过创新的产品和服务，合思提高了企业财务工作的效率和质量，减少了财务人员的重复性劳动，释放了财务人员的价值，让财务人员能够更多地参与到企业的战略规划和决策支持中。

核心模块：构筑财务数智化基石

• 合思费控：精准管控差旅费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在动力源、汉威科技等企业中应用后，有效提升了费用管理的效率和合规性，实现了差旅信息整合的第一步，让差旅费用管控更加精准。

• 合思商城：一站式差旅消费体验
  合思商城提供海量的商旅、办公用品等资源，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地提升了差旅消费的便捷性和合规性，进一步完善了差旅信息整合。

• 合思BI：洞察差旅数据价值
  合思BI可生成多维度的财务分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和财务状况，如费用支出情况、预算执行情况等。在泽璟制药等企业中，合思BI发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够更好地把握差旅信息整合后的效益。

• 银企直联：高效对公付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业中得到应用，确保了差旅费用等对公付款的高效性，也是差旅信息整合的重要环节。

功能亮点：创新驱动差旅信息整合

• 无需报销解决方案：提升员工与财务体验
  无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动处理相关流程。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一创新方案实现了差旅信息的高效整合，让差旅报销不再繁琐。

• 智能发票处理：杜绝发票风险
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过该功能提高了财务核算效率，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这一功能保障了差旅信息整合中发票数据的准确性和安全性。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息整合提供了全面的数据支持。

• 灵活的预算管控：精准把控差旅成本
  通过单据信息的转换，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保差旅信息整合过程中预算的合理使用。

产品优势：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛的连接能力：一站式解决方案
  合思能够与众多外部系统进行集成，覆盖企业的各个业务环节，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在多个企业中，合思实现了与HR、ERP、OA、TMC等系统的连接，实现了数据的实时同步和业务流程的自动化，为差旅信息整合提供了强大的技术支撑。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务确保了差旅信息整合能够贴合企业的实际情况。

• 快速实施上线：迅速创造价值
  合思项目实施周期短，能够快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，让企业能够尽快享受到差旅信息整合带来的效益。

• 持续的技术创新：紧跟行业步伐
  合思紧跟行业发展趋势，不断进行产品的升级和创新，以满足企业日益增长的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，保证了差旅信息整合的技术先进性。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都在合思的服务范围内，通过合思实现了差旅信息整合和财务数字化转型。

• 应用场景
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。这些应用场景充分体现了合思在差旅信息整合方面的强大能力。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅信息整合效果显著。

• 汉威科技：财务核算与付款的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅信息整合助力财务工作全面升级。

• 派克新材：报销与报表效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅信息整合带来了显著的效益提升。

• 泽璟制药：审批与成本控制优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，差旅信息整合为企业的学术活动管理提供了有力支持。

合思的财务数智化产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多个企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都得到了显著提升，成功实现了差旅信息整合。越来越多的企业通过合思的产品实现了业财融合，提升了企业的管理水平和竞争力，为企业的发展提供了有力支持。

合思以其广泛的连接能力、定制化服务、快速实施上线和持续的技术创新等优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求。如果您的企业也想开启差旅信息整合与财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中取得优势。